辦公室英文會話與商用書信常見到的日常情境大補帖,幫助你掌握職場英文的對話關鍵,參考以下職場人必備的辦公室英文實用句型,提升職場競爭力。

工作上,如何用英文離職

「分手應該體面,誰都不要說抱歉」回憶起初至公司的第一天,到現在收拾行囊準備離開。進入職場和走入一段感情一樣,終究都是有聚有散,既然有緣相聚,卻無法走到最後,要如何體面地說再見呢?這篇你一定要睜大眼睛仔細看。

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步驟一:雙手奉上分手信,清楚告知要離職

很多台灣人其實很害怕直接去說要離職這件事情,但是含糊不清的態度反而會讓主管及同事搞不清楚你的態度,今天除了告訴你離職的基本步驟之外,也會著重在要如何寫出一個體面的離職信。

 

  • 寫清楚離職日及職位

Good evening, Mr. Allen. I am Jenna, an engineer in the office. Please accept this letter as a formal notification that I am resigning from my position as an engineer with ABC company. My last day will be on December 15th.

晚安,艾倫先生。我是珍娜,辦公室的工程師。請接受這封信作為正式通知您我將要辭去在ABC公司的工程師一職,而12月15日會是我的最後一天工作。

 

  • 寫出離職的原因為何

The reason why I decided to quit is because I am in the early stages of pregnancy. Since I was always feeling stressed from the job, my doctor seriously suggested me to take a rest from work for a while. And I think he is right. Therefore, I won’t be able to fulfill my duties to the company.

我會辭職的原因是因為我目前處在懷孕前期。由於這份工作總是給我帶來很大的壓力,我的醫生嚴正的建議我可以離開職場一段時間,休息一下。而我覺得他說的很對,因此我將無法繼續勝任我在公司的工作了。

 

  • 感謝公司的栽培照顧

Thank you for the opportunities that you have provided me during the last two years. I have truly enjoyed working with you. And I have learnt so much from you, too.

謝謝你在過去兩年給予我機會。我真的很榮幸能與你工作,也在你身上學到了很多東西。

 

  • 負責與安排交接事項

I already made a list of all the projects I am doing. If I can help in any way to make the transition easily, please let me know!

我已經將我目前正在做的工程都列出來。如果在交接上有任何我能夠幫的上忙的地方,請務必告訴我!

 

  • 大方地給予公司祝福

I wish you all the best.

祝你一切都好。

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步驟二:遞完辭呈以後,要努力堅守崗位

很多人在遞出辭呈之後就回開始懈怠,覺得「哎!反正都不關我的事情了!」所以在工作都散散的,但你知道這其實很不專業嗎?即使快要離職,還是要堅守自己的崗位,把事情好好做完。

 

步驟三:主管邀約面談,沈住氣有禮貌

一般而言,當你發出離職信的時候,主管都會邀你談一談。這個時候你記住你不是在演八點檔,不需要哭的一把鼻涕一把眼淚的表示自己的難過。你需要的是沈得住氣的回答老闆問題,同時也別忘記了禮貌。

Why do you want to leave the company? Is there anything happened?

(你為什麼想要離開公司?有什麼事情發生嗎?)

Nothing about the company. It is something personal. 

(與公司無關,是我私人的因素。)

Do you want to take a short break from this job and then come back? 

(你想要暫時離開工作再回來?)

I would love to stay here. However, I am moving to another city, so I don’t think in the short time I will come back to work, but thanks for your suggestion. 

(我希望我能留下來,但我將要搬去其他城市了。所以我不覺得短時間內我會回這裡工作,但還是很謝謝你的提議。)

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步驟四:交接工作事宜

妥善完成交接是最最重要的一件事情,千萬不要留下一坨爛攤子讓公司同事級主管去承受。這是體面離開的最後一步,畢竟你也不是在演電影,不需要浮誇地撕破臉或是把事情弄的一塌糊塗。

看完這裡,大家應該不會再衝出去辦公室然後當著大家的面跟老闆說「I quit!」了吧!雖然這樣意思一目了然,卻要失去了專業度與禮貌。小編在這邊希望大家不論是在感情上還是職場上,都能好聚好散!誰都不受傷!

 

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面試英文之Self-introduction:如何向面試官留下好印象,英文自我介紹你有信心嗎?

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面試英文之Self-introduction:如何向面試官留下好印象,英文自我介紹你有信心嗎?

通訊工具進步之後,工作機會也越來越國際化,許多新鮮人都想去外商公司闖一闖,但英語面試卻成為許多人的夢魘。小編曾聽到有人因為太緊張,講完My name is …以後就結束啦!那大家也知道這樣的結果是什麼啦!這篇小編就手把手教你面試英文之英語自我介紹怎麼說!

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第一步:Greeting 問候一定要,請當有禮貌的人!

問候簡單大方就好,請不要連吃飯沒?週末過得好嗎?這種都問下去。

下面請看範例:

Good morning! 早安! / Good afternoon! 午安! / Good evening! 晚安!

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第二步:Background Knowledge 個人訊息和學歷,請據實以告!

問候完以後,就要簡單的說一下你是誰,一般而言其實你不需要說到家中有幾位成員,你只需要提到自己的個人基本資料以及學歷和主修即可。

下面請看範例:

My name is Camila. I am 24 years old. I studied in National Taiwan University and my major is Accountancy.

(我是卡蜜拉。我今年24歲。我就讀台灣大學,主修會計。)

  • 句型解析:
  1. My name is … / I’m… (我的名字是…)

例句:My name is Amber. = I’m Amber. (我是安博。)

  1. I studied in… / I graduated from …(我就讀於… / 我自…畢業)

例句:I studied in UCLA. / I graduated from UCLA. (我就讀於UCLA。/ 我從UCLA 畢業。)

  1. My major was… / I majored in… (我主修…)

例句:My major was Psychology. = I majored in Psychology. (我主修心理學。)

  • 科系英文小字典:

這邊也額外補充一些科系名詞,但每個大學針對課系的英文翻譯可能稍稍有點不同,還是可以回去看看學校的網頁確認自己的科系英文名稱喔!

  1. Advertising 廣告
  2. Accountancy 會計
  3. Banking 金融
  4. Business Management 企管
  5. Diplomacy 外交
  6. Education 教育
  7. Electronic Engineering 電子工程
  8. Foreign Language 外語
  9. Geography 地理
  10. History 歷史
  11. Interior Design 室內設計
  12. International Business 國際貿易
  13. Journalism 新聞
  14. Medicine 醫學
  15. Political Science 政治
  16. Philosophy 哲學
  17. Psychology 心理學

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第三步:Strength & Interests 特長及興趣,做一個生活豐富的人!

基本資料說完以後,就要帶入自己的特點,留下一個深刻的印象。這部分可以將特長和其所需要的特點結合,給面試官一個我很適合這個工作的印象。

下面請看範例:

I am an experienced teacher. I am an organized and passionate person. And I believe that this is exactly what being a good teacher needs. I made a lesson plan before classes and I created fun activities in the class, because I think study should be fun. And I also love to read in my leisure time. Therefore, I want to help my students develop a habit of reading.

(我是一個富有經驗的老師。我是一個具有組織性及熱情的人。我相信這是成為一位好老師需要具備的條件。我在課前總是會寫下課程規劃,同時在課堂中安排一些有趣的活動,因為我覺得學習應該要是有趣的。此外,我也熱愛閱讀,因此我也相望能幫助我的學生培養讀書的好習慣。)

  • 特長英文小字典:

  1. Administrate skill 行政能力
  2. Organized 有組織性的
  3. Passionate 熱情的
  4. Sale 銷售
  5. Team-player 團隊合作
  • 興趣英文小字典:

  1. Dancing 跳舞
  2. Listen Music 聽音樂
  3. Painting 畫畫
  4. Reading 閱讀
  5. Watch movie 看電影
  6. Writing 寫作

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第四步:Ambitions 展現你的野心,告訴大家為什麼要選你!

把自己的特點說完後,再推波助瀾一下,讓大家知道為什麼要選你的話!成功率就會大大上升囉!

下面請看範例:

I heard that the purpose of your school is to make an environment where students can learn happily and develop good reading habits. I feel this purpose matched my teaching philosophy. I hope I have a chance to develop my interest and capability here. Then I believe I can bring what I learn into full play in my professional field.

(我聽說你的學校的宗旨是讓每位學生快樂學習,養成好的讀書習慣。我感覺這個宗旨與我的教學理念是契合的。因此我希望我能有機會在這裡發展我的興趣和能力。然後,我相信我可以將自己學到的東西帶入我的專業領域。)

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最後一步:Appreciate 美好的結尾,也要有禮貌喔!

Thank you for listening! / Thanks for your attention! (謝謝你的聆聽!)

剛剛你們都有跟著小編一步一步來寫嗎?如果有的話你就可以得到像以下這樣一篇完整的英語自我介紹的初稿喔!

下面請看完整範例:

Good morning! My name is Camila. I am 24 years old. I studied in National Taiwan University and my major is Accountancy.

I am an experienced teacher. I am an organized and passionate person. And I believe that this is exactly what being a good teacher needs. I made a lesson plan before classes and I created fun activities in the class, because I think study should be fun. And I also love to read in my leisure time. Therefore, I want to help my students develop a habit of reading.

I heard that the purpose of your school is to make an environment where students can learn happily and develop good reading habits. I feel this purpose matched my teaching philosophy. I hope I have a chance to develop my interest and capability here. Then I believe I can bring what I learn into full play in my professional field.

Thank you for listening!

 

 

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不想做便利貼女孩?這篇你必看!如何有禮貌地用英文拒絕同事的請求?

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在職場上偶爾會遇見那種臉皮超厚,希望請別人幫忙的同事。遇到這樣的人卻不懂的拒絕的話,會讓自己變成天天加班的便利貼女孩!你知道要怎麼用英文拒絕別人,卻不讓人覺得你是無理的潑婦嗎?這篇辦公室英文篇你千萬不要錯過了!

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在開始前,讓我們一起看看幾個辦公室英文單字吧!

範例單字:

  • Swamped (v.) 忙得不可開交

例句:James is swamped at work today, because his partner take off.

(詹姆士今天忙得不可開交,因為他的夥伴請假。)

  • Busy (a.) 忙碌

例句:Don’t bother Annie! She is busy now.

(不要打擾安妮!他現在很忙。)

  • Take off 請假

例句:Amanda is going to give birth this weekend, so she is going to take off next week.

(艾曼達這週末即將要生產,因此他下週都請假。)

  • Available (a.) 有空的

例句:Excuse me, I would like to know if there is any room available tonight?

(不好意思,我想知道今晚是否有空房?)

  • Pick + Someone + up 接送

例句:My dad pick me up after I finished work today.

(我爸爸在我下班後來接我。)

狀況1:「同事請你幫忙,你卻不想幫」要怎麼辦?

在職場上一定會遇到別人求助於你,但是因為某些原因你不想或是無法幫忙的時候。這時候要怎麼不傷害情誼的拒絕,就是一門值得思索的說話藝術!

  • I would like/ love to help you, but (reasons) … 我很樂意幫你,但是(原因)…

例句1:I would like to help you, but I am about to leave office in 10 minutes to meet an important customer.

(我很樂意幫你,但是我10分鐘後準備要去見一位重要的客戶。)

例句2:I would love to help you, but I am really busy in this moment because my boss asks me to give him the monthly report before 4.

(我很樂意幫你,但我現在真的很忙,因為老闆請我在4點前將月報表給他。)

  • I (really) wish I could help you, but… 我真的很希望能幫你,但是…

例句1:I wish I could help you, but I am swamped now because my manager said I have to give her the data before lunch break.

(我希望能幫你,但我現在忙得不可開交,因為經理請我在中午前將數據整理好給他。)

例句2:I really wish I could help you, but I am not available at that time. My sister’s wedding is at the same day you want to take off.

(我真的很希望能幫你,但我在那個時間不行。我妹妹的婚禮剛好就在你想要請假的那個時間。)

  • I am afraid I can’t help you right now, but maybe (someone) can…我擔心我現在沒辦法幫你,但也許(某人)能…

例句1:I am afraid I can’t help you right now, but maybe Jenny can help you. I saw her chill in the coffee shop earlier.

(我現在沒辦法幫你,但也許珍妮可以幫助你。早一點的時候,我看到他在咖啡廳休息。)

例句2:I am afraid I can’t help you, but maybe Adam can help you out for this. I think he is free to change his work schedule, so you may discuss with him.

(我沒辦法幫你,但也許亞當可以。我想他對於班表的自由度很大,也許你能和他討論看看。)

狀況2:「同事邀請聚餐,你卻不想去」要怎麼辦?

進入職場以後,對大部分的人來說應酬是一個很辛苦的事情。有時候工作整天,只想回家泡澡放鬆,根本不想去聚餐唱歌。這時候你要怎麼委婉的拒絕同事的提議呢?

  • That sounds great, but just… 那聽起來很棒,但…

例句1:That sounds great, but just not this weekend, because I already had a plan with my fiancé’s family. It’s quite important.

(那聽起來很棒,只是這週末沒辦法,因為我已經跟我未婚夫的家人有計畫了,而且這相當重要。)

例句2:That sounds great, but just not tonight, because my best friends is coming back from Europe tonight, so I will pick her up in the airport.

(那聽起來很棒,只是今晚沒辦法,因為我最好的朋友今晚會從歐洲回來,所以我要去機場接他。)

  • I wish I could go/ come, but unfortunately…我希望我能去,但不幸地…

例句1:I wish I could go, but unfortunately I won’t be in the town 2 days later, because I am going to visit a company with Maggie.

(我希望我能去,但很遺憾的我不會在城裡,因為我要和美芝去拜訪一間公司。)

例句2:I wish I could come, but unfortunately Mathew and I already planned something for tonight.

(我希望我能去,但馬修和我今晚已經有計劃了。)

 

看到辦公室英文教學這邊,大家對於如何婉拒別人有沒有概念了呢?下次記住,千萬不要因為不想就直接「Say No!」這樣你被同事討厭別怪小編沒有提醒你!

 

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