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商務會議英文秘笈|超實用英文單字、會議邀請 email 英文一次看!

商務會議英文秘笈|超實用英文單字、會議邀請 email 英文一次看!

商務會議英文是職場人必備技能,無論是行前準備、會議開場白,還是線上視訊會議,掌握一些實用的會議英文單字和句型,能讓你更自信地應對各種情境!

本文統整從行前準備、會議進行中的關鍵句型,到視訊會議的技巧和會後追蹤,全面介紹會議中常見的實用句型,讓你在讓你在國際職場上也能從容表現!

常見的商務會議英文單字

商務會議英文單字

在正式開始介紹商務會議英文實用句型前,先跟著小編一起來掌握常見的商務會議英文單字,讓你在溝通及書信來往更加順利:

Agenda 議程
Minutes 會議記錄
Consensus 共識
Follow-up 後續行動
participant / attendee 與會者
chairperson 會議主席
take a roll call / call a roll 點名
topic / issue 議題
slide 簡報
venue 會場

商務會議英文一:常用的行前會議英文句型

在會議正式開始之前,確認時間、地點以及會議議程是會前的重點。確保自己了解議程內容,並準備好幾句相關的開場白和簡短介紹,可以幫助你更快進入會議狀況。

確認會議資訊

  • Could you confirm the date and time for our meeting?(請確認一下會議的日期和時間。)
  • Will it be an in-person meeting or online?(會議是在現場還是在線上進行?)
  • Do I need to prepare any documents beforehand?(我是否需要提前準備任何文件?)

會議邀請 Email 英文範例

會議邀請 Email 英文範例

會議前的還有一個關鍵,就是會議邀請 Email 英文的撰寫方法。會議邀請 Email 應該包含會議時間、地點(或線上連結)、參與人員以及會議議程。以下是一個簡單的會議英文範例 Email:

Subject: Meeting Invitation -【專案名稱】Update

Dear 【團隊成員或同事名字】,

We’re holding a meeting to discuss the latest updates on【專案名稱】. Please see the meeting details below:

  • Date: 【日期】
  • Time: 【時間】
  • Location: 【會議地點或線上會議連結】
  • Agenda: 【議程簡介】

Please reply to confirm your attendance. Looking forward to your insights!

Best regards,

【您的名字】

商務會議英文二|英文會議開場白怎麼說?

英文會議開場白

會議即將開始,良好的開場白能夠迅速將會議引入主題,並讓參與者專注於會議內容。以下是一些常見的英文會議開場白表達方式,適用於多種會議場景:

  • Good morning/afternoon, everyone. Thank you for joining today’s meeting.(早安/下午好,感謝大家參加今天的會議。)
  • Before we dive in, let’s do a quick roll call to ensure everyone is here.(在開始之前,讓我們先快速確認一下是否所有人都到齊了。)
  • Today’s meeting will focus on 【議題】, and we’ll cover the main points in the agenda.(今天的會議將重點討論【議題】,我們會按照議程進行討論。)

視訊會議英文開場特別提示

如果是視訊會議,開場前除了暖場的動作,還必須確認音訊和視訊設備是否已準備萬全,以下是你可以運用的線上會議英文句型:

  • Can everyone hear me clearly? And can you all see the shared screen?(大家都能清楚聽到我說話嗎?共享螢幕大家能看到嗎?)

確認完設備後,你就可以接續上述的英文會議開場白,準備正式進入商務會議。

商務會議英文三|主持和參與討論的英文句型

會議進行中,適當的主持語和清晰的表達能讓討論過程更有效率。以下是一些主持人和參與者常用的句型,幫助你在會議中有條不紊地表達想法。

主持會議

  • Let’s start with the first item on our agenda.(我們從議程的第一項開始。)
  • Could I ask 【某人】to give us an update on【議題】?(可以請【某人】為我們介紹一下【議題】的最新情況嗎?)
  • Before we proceed, does anyone have any questions about what we just discussed?(在繼續之前,有人對剛才討論的內容有疑問嗎?)

參與討論

  • I believe focusing on 【目標】 will bring us closer to achieving our project goals.(我認為專注於【目標】會讓我們更接近實現專案目標。)
  • Could you elaborate on what you just mentioned?(你可以再詳細說明一下剛才提到的部分嗎?)
  • Shall we vote on this proposal to reach a consensus?(我們是否可以對這項提案進行投票,以達成共識?)

實用的視訊會議、線上會議英文句型

實用的視訊會議、線上會議英文句型

會議持續進行中,如果此次採線上會議,除了基本的會議英文,還要注意線上會議的專用句型與溝通技巧,以下這些句型可以幫助你順利進行非實體的商務會議:

  • Please mute your microphone when you’re not speaking to avoid background noise.(請在不發言時將麥克風靜音,以避免背景噪音。)
  • I’ll share my screen now, so everyone can see the document.(我現在來分享螢幕,讓大家都可以看到文件資料。)
  • It seems like there’s a delay. Could you repeat that?(似乎有些延遲,你可以再重複一次嗎?)
  • If anyone has questions, please type them in the chat, and we’ll address them at the end.(如果有問題,請在聊天框中打字,我們會在最後統一回答。)

商務會議英文四|會後英文句型與範例

會議結束後,重點會放在總結和跟進後續工作,以下是一些常見的英文商務會議結尾表達方式,幫助你輕鬆完成會議後續工作。

會議結尾

  • Thank you for everyone’s input. Let’s review the action items to ensure clarit.(感謝大家的意見,讓我們回顧一下需要執行的事項以確保清晰。)
  • I’ll send a follow-up email with the key points we discussed.(我會發送會後電子郵件,列出我們討論的重點。)
  • Please feel free to reach out if you have additional questions.(如有進一步問題,請隨時聯繫我。)

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希望這篇商務會議英文資訊統整能夠幫上你的忙,只要掌握以上實用的常見會議英文句型,參與專業英文會議也能非常輕鬆!

想了解更多關於會議的英文資訊,推薦你看看討論英文專業英文這些文章,如果想要增進自己的英文實力,也歡迎你來YesOnline線上英文學習英文哦!

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YES編編

YES天鵝一路陪著你對英文說YES! YES天鵝在小時候也總是被誤會成一隻醜小鴨,但自從來到了YesOnline線上英文平台學習英文後,YES天鵝找到了自信、開闊了自己的視野,更能勇敢地遨遊世界不再害怕。 所以,哪怕你英文零基礎,或者在不同的求學階段需要考英檢、出社會需要準備多益,YES天鵝都懂!也都能陪伴著你拓展知識邊界、自在的在寬廣的世界中遨遊喔。陪你踏上英文學習旅程的YES天鵝

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