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商業英文單字片語大全:超過30組商用英文例句與專業用法

商業英文、商用英文必備200單字及10大句型,輕鬆駕馭商務場合!

作者:YesOnline商業英文小編

想學會專業商用英文?本篇收錄30組常見商業英文單字片語例句,快速掌握職場英文表達技巧!還有 YesOnline 外師一對一課程推薦,零基礎也能輕鬆開口、專業升級!

什麼是商業英文?與一般英文差在哪?

商業英文(Business English)是針對職場、工作、商務交流所使用的英文,內容涵蓋會議簡報、Email 書信、客戶溝通等實用情境,與日常對話英文不同,更重視專業性與正式用語。

常見商業英文用語範例

  • I look forward to your reply.(期待您的回覆)
  • Let’s schedule a meeting.(安排會議)
  • Please find the attachment.(請見附件)
  • We appreciate your business.(感謝您的合作)

這些句子在國際商務溝通中頻繁出現,是提升專業表達的關鍵。

商務英文與生活英文的比較

項目 商務英文 生活英文
用語風格 正式、精準、有禮貌 較隨性、口語化
應用場景 報告、談判、Email、簡報 餐廳點餐、聊天、旅遊
常見詞彙 meeting, deadline, proposal 等 food, travel, hang out 等

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商業英文在當今全球化職場中至關重要,無論是跨國合作、國際市場開發還是日常工作交流,熟練的商業英文能顯著提升職場競爭力。
如果你想在職場上脫穎而出,那麼就必須找專業的英文課程學習。

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YesOnline線上英文課程具備獨特優勢:首先,課程由經驗豐富、持有TESOL證書的專業師資授課,確保學習效果;其次,YesOnline可根據學員的需求,提供客製化的學習計劃與定期學習評估,幫助學員精確掌握學習進度!這些特色使YesOnline成為你提升商業英文能力的理想選擇,讓你在職場上更具競爭力。

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YesOnline的商業英文老師來自英美等母語國家,具備專業教學背景,並熟悉職場實務溝通情境,能針對學員行業與目標,設計最實用的課程內容。

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  • Jeth:熟悉商業簡報與企業簡報英語,風格親切實用
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【商業英文日常單字篇】10個商業英文常用單字與例句

在日常商業交流中,我們經常會遇到一些英文單字,這些單字在普通對話中可能非常熟悉,但在正式或專業的商業語境下,使用更精確或專業的字詞不僅可以增強表達的清晰度,還能提升溝通的專業度。

以下是10個常見的商用英語單字,並且提供了替代使用的更專業詞彙,讓你的商業英語更加精煉與專業。

商用英語單字

got = received 收到

在商業中,got通常是口語化且不夠正式的表達,使用received可以讓語氣顯得更加專業。

例句:I received your email. 我收到你的信件。

need = require 需要

當我們說need時,這是一般的要求,而require則更具正式性和規範性,適合在商業書信中使用。

例句:I require some assistance.
我需要一些幫助。

talk about = discuss 討論

在商業討論中,discuss是更合適的用詞,表示深入且正式的討論,而talk about則顯得過於隨意。

例句:We will discuss the proposal at the meeting.
我們將在會議上討論這項提議。

商業英文單字1

get in touch = contact 聯絡

Get in touch屬於比較口語的表達,商業場合中通常使用contact,它更正式並且直接。

例句:How can I contact her?
我如何聯繫到她?

make sure = ensure 確保

Ensure比make sure更加正式,常用於商業信件或報告中,意味著確保某事發生或得到處理。

例句:We have to ensure that this kind of accident will not happen again.
我們必須確保此類事故不會再發生。

give travel plans = provide itinerary 提供行程表

在商業環境中提到旅行安排時,provide itinerary比give travel plans更正式且具體。

例句:Please provide her with your itinerary.
請提供她妳的行程表。

商業英文單字2

let them know = inform 告知

Inform較為正式,通常用於書面或專業場合,而let them know則適合較隨意的交流。

例句:I informed my boss that I was going to be away next week.
我告知老闆下周我不在。

tell way = explain 解釋

在商業交流中,explain是清晰表達某事的正式說法,比tell way來得專業且具體。

例句:Please explain your decision.
請解釋你的選擇。

talk more = elaborate 詳述

Elaborate意指更詳盡地說明,這在商業會議或正式溝通中比talk more來得合適。

例句:The minister did not elaborate on his plan.
部長沒有詳細說明他的計畫。

fix the problem = solve the problem 解決問題

Solve the problem通常比fix the problem更為正式,特別是在處理業務挑戰時,顯得更專業。

例句:How are you going to solve this problem?
你將如何解決這個問題?

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【商業英文日常片語篇】10個商業英文常用片語與例句

在商業環境中工作時,掌握一些常用的英文片語可以讓你表達得更加自然和專業!以下片語和例句可幫助你在工作中更加得心應手:

商業英文單字3

Touch base

Touch base指的是「簡短聯繫」的意思,通常用來確認某些事項或更新情況,特別是在團隊內部的溝通。

例句:Let’s touch base tomorrow to discuss the project status.
我們明天聯繫一下討論專案的進展。

On the same page

On the same page用來表示「達成共識」,即在某件事情上雙方有共同的理解或觀點。

例句:It’s important that we’re on the same page before presenting the idea to the client.
在向客戶提出這個想法之前,我們需要確保我們的理解一致。

商業英文單字4

In the loop

當你想要讓某人保持訊息更新,知道最新進展時,可以使用in the loop表示讓某人了解情況。

例句:I’ll keep you in the loop about any updates regarding the project.
我會讓你隨時了解專案的任何更新。

Get the ball rolling

這個片語用來表達「開始一件事情」,尤其是在進行某個計劃或項目時,需要有人啟動它。

例句:It’s time to get the ball rolling on our marketing campaign.
是時候啟動我們的行銷活動了。

商業英文單字5

Hit the ground running

Hit the ground running指的是「立即開始並有效率地執行」,通常用於表示開始某項新工作或專案時,能夠立刻投入並達到目標。

例句:I’m confident that our new team member will hit the ground running.
我相信我們的新團隊成員會迅速投入工作。

Think outside the box

這個片語用來鼓勵創新思維或跳脫常規,尋求解決問題的新方法。

例句:To solve this issue, we need to think outside the box.
要解決這個問題,我們需要跳出框架思考。

商業英文單字6

Break even

Break even通常用於財務或經濟情境中,表示收支平衡,沒有賺錢也沒有虧錢。

例句:The company expects to break even by the end of the year.
公司預計在年底前達到收支平衡。

Get down to business

當你希望開始討論重要議題或進行實際工作的時候,可以使用這個片語。

例句:It’s time to get down to business and solve these issues.
是時候開始處理這些問題了。

商業英文單字7

Raise the bar

這個片語用來表示提高標準或要求,通常用於設定更高的目標或挑戰。

例句:Our goal this year is to raise the bar in terms of customer service.
我們今年的目標是在客戶服務方面提高標準。

Pull the plug

Pull the plug表示停止或終止某個計劃或活動,通常是在無法繼續下去的情況下。

例句:We had to pull the plug on the project due to budget constraints.
由於預算限制,我們不得不停止這個專案。

【商業英文會議篇】25個常用單字與句型

Agenda 議程 Agreement 協議
Brainstorm 腦力激盪 Priority 優先事項
Deadline 截止日期 Suggestion 建議
Update 更新 Consensus 共識
Action items 待辦事項 Compromise 妥協
Proposal 提案 Follow-up 後續追蹤
Feedback 反饋 Action plan 行動計劃
Discuss 討論 Clarification 澄清

【商業英文會議常用句型】

Let’s get started by going over the agenda for today’s meeting.
;讓我們開始,先來看看今天會議的議程。

Let’s discuss the action items from our last meeting and see if there are any updates.
我們來討論上次會議的待辦事項,看看是否有任何更新。

Can you provide an update on the progress of the project?
你能提供一下專案進展的更新嗎?

I suggest that we prioritize this task and set a deadline to ensure its completion.
我建議我們優先處理這項任務並設定截止日期,以確保完成。

Let’s try to reach a consensus on this issue before we move forward.
&讓我們試著在這個問題上達成共識,再繼續進行下去。

Could you explain your point in more detail so we can understand better?
你能再詳細解釋一下你的觀點,好讓我們更清楚嗎?

I think we should compromise on some of the deadlines to meet the overall project goals.
我認為我們應該在某些截止日期上做出妥協,以達成整體專案目標。

I’d like to present a proposal for how we can improve our current system.
我想提出一個提案,說明我們如何改善當前的系統。

I’ll send out a follow-up email to confirm the action items from today’s meeting.
我會發送一封後續電子郵件,確認今天會議中的待辦事項。

【商業英文郵件篇】用對寫法,讓你的書信更得體

撰寫商業英文郵件是職場中必須掌握的重要技巧。無論是正式的商業信函、工作報告,還是與客戶的溝通,都需要清晰、專業且禮貌地表達。

撰寫商業郵件的步驟

一、確定郵件目的

在開始寫信之前,首先需要確定郵件的目的是詢問資訊、回覆問題、提供建議,還是請求某些動作?清晰的目的能幫助你決定信件的語氣和內容結構。

二、選擇合適的問候語和開頭語

根據郵件對象的關係及信件的正式程度,選擇適合的問候語與開頭語。

三、撰寫郵件正文

郵件的正文需要簡潔明了,依照所需的內容進行分段,每段內容清楚表達一個要點。

四、結尾語和簽名

結尾語需要表達禮貌,並且可以適當提到後續的動作(如等待回覆、安排會議等),最後也別忘了留下正式簽名。

商業郵件常用英文單字

Recipient 收件人 Inquiry 詢問
Subject 主題 Reply 回覆
Greetings 問候語 Confirmation 確認
Opening line 開頭語 Regards 敬意
Body 正文 Attachment 附件
Closing line 結尾語 Action 動作(要求、行動)
Signature 簽名 Deadline 截止日期

商業英文郵件常用句型

  • To whom it may concern
    致有關人士。
  • Thank you for your email regarding…..
    感謝您就…..發來的電子郵件。
  • Please find attached
    請參閱附件中的文件檔案。
  • We would like to confirm the following details with you.
    我們希望與您確認以下幾個細節。
  • Please feel free to contact me if you have any questions.
    如果您有任何問題,請隨時聯繫我。

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【商業英文電話篇】順暢溝通不是問題

Answer 接聽(電話) Incoming call 來電
Hang up 掛斷電話 Outgoing call 外撥電話
Voicemail 語音信箱 Missed call 未接來電
Extension 分機號碼 Speak to 請與……交談
Receptionist 接待員 Transfer 轉接
Caller ID 來電顯示號碼 Dial 撥號
Hold 等待(電話中) Operator 接線員
Conference call 會議電話 Call back 回撥電話

【商業英文電話常用句型】

  • Good morning, may I speak with__________?
    早安,我可以和xxx通話嗎?
  • I’m sorry, __________ is not available right now. Can I take a message?
    抱歉,xxx現在不在,可以留言嗎?
  • Could you please transfer me to xxx Department?
    你能將我轉接到xxx部門嗎?
  • Can you put me on hold for a moment?
    你可以幫我轉等候嗎?
  • Is there anything else I can assist you with?
    還有什麼我可以幫忙的嗎?
  • I’ll call you back as soon as possible.
    我會盡快回撥。
  • It was a pleasure speaking with you. Have a great day!
    很高興與您通話,祝您有個愉快的一天!

商業英文為何重要?4大關鍵優勢一次看

在現代職場,商業英文早已成為提升競爭力的基本條件,不只協助你更有效溝通,更能拓展國際視野與職涯機會。

商業英文益處

  • 拓展國際商機
    商業英文是跨國合作與貿易的通用語言,有助於與海外客戶順利交流,開拓新市場、建立商務關係。
  • 強化專業形象
    熟練使用商業英文,展現你的國際觀與專業度,無論是簡報、會議還是Email,都能更具說服力。
  • 提升職場競爭力
    多數企業視商用英文為基本能力,特別是外商或跨國公司,更偏好具備語言優勢的人才。
  • 促進高效溝通
    商業英文幫助你在工作中表達更精準、寫作更清晰,有效減少溝通誤差與時間成本。

商用英文學習資源推薦

覺得上面的商用英文單字跟商用英文句子不構,還想學更多嗎?

不要擔心!YES編編知道好學的你會有這樣的心聲,所以這邊幫你整理了幾個優質的商用英文推薦自學教材,讓你可以學到更多的商用英文不求人!

商務英文推薦自學教材:British Council Business English

商用英文自學網站 1:British Council Business English

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只要進入他的特定商業英文分類頁面,就有英文文章閱讀、書信撰寫、Podcast 聽力練習、及工作應徵等四個主要商用英文主題,每個主題會依不同職場情境分集,以逐字稿、情境劇等方式引導使用者學習。甚至有自行評測學習成效,亦可下載補充講義學習。

商用英文推薦自學教材:Business English Site.com

商用英文自學網站 2:Business English Site.com

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商用英文推薦自學教材:書籍

在職場上用到商用英文,最害怕的就是直接開口跟外國客戶對話了!

如果只是商業書信往來,可能還有時間可以查google大神,或跟同事朋友請教,但面對面溝通實,最怕說出中式英文,降低自己的專業形象。

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關於作者

YES編編

YES天鵝一路陪著你對英文說YES! YES天鵝在小時候也總是被誤會成一隻醜小鴨,但自從來到了YesOnline線上英文平台學習英文後,YES天鵝找到了自信、開闊了自己的視野,更能勇敢地遨遊世界不再害怕。 所以,哪怕你英文零基礎,或者在不同的求學階段需要考英檢、出社會需要準備多益,YES天鵝都懂!也都能陪伴著你拓展知識邊界、自在的在寬廣的世界中遨遊喔。陪你踏上英文學習旅程的YES天鵝

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