yesonline線上英文課程
線上英文知識庫

商業書信範本與實戰運用:透過英文商業Email範例,教你如何選擇適當的語氣與風格

商業書信範本

商業書信往來英文好難寫,有沒有商業書信範本、商用英文書信範例doc、英文商業書信範例下載可以參考?

YES 編編認為想寫好一封英文商業書信,最重要的就是弄清楚撰寫對象,透過對象的不同去調整語氣和風格。

這篇文章主要著重在面對不同收信對象如上司、客戶、同事、長期合作夥伴時,英文書信撰寫用字上的差異,

如果想獲得各種情境的英文商業email範例,則可以參考下面這篇文章唷!

▶延伸閱讀:10大英文商業Email範例分享,會議邀請、報價、簽約、招聘等商業書信往來英文就看這篇!

商業書信範本:正式語氣

正式語氣書信的定義與特色

正式語氣通常用於與外部客戶、高層管理者或合作夥伴的溝通,這類語氣要求用詞謹慎、語句結構嚴謹,避免使用俚語或過於口語化的表達。

使用場合

適用於正式場合,如重要通知、合同簽訂、正式邀請等。

商業Email範例

Dear Mr. Smith,

I am writing to formally invite you to our annual business conference scheduled to take place on June 15th at the Grand Hotel. Your presence would be greatly valued as we discuss the future developments in our industry. Please find attached the detailed agenda for the event. We look forward to your positive response.

Yours sincerely,

John Doe

Director of Marketing

 

親愛的 Smith 先生,

寫這封信是為了正式邀請您參加我們定於 6 月 15 日在飯店舉行的年度商務會議,您的出席對我們討論行業未來發展至關重要。請查收附件中的活動詳細議程。我們期待收到您的回覆。

此致

John Doe

市場總監

 

商業書信範本重點解析:

  • Dear Mr. Smith:收件者使用正式稱呼「Mr.+姓氏」,表現出尊重和禮貌。
  • I am writing to formally invite you:使用正式邀請語句,清楚說明寫信目的。
  • Your presence would be greatly valued:使用了尊重跟禮貌的表達方式,說明對方的重要性。
  • Yours sincerely:標準的正式結尾語,表示敬意。

英文商業email範例

商業書信範本:半正式語氣

半正式語氣書信的定義與特色

半正式語氣介於正式和非正式之間,既保持專業性又不過於拘謹,這種語氣常用於與熟悉的客戶或同事之間的交流。

使用場合

適用於內部溝通、日常業務聯絡、一般詢問等。

商業Email範例

Dear Emily,

I wanted to follow up on our previous conversation regarding the new project proposal. Could you please provide the updated timeline by the end of this week? Thank you for your assistance.

Best regards,

Jane Doe

 

親愛的 Emily,

我想跟進一下我們之前關於新項目提案的對話,妳能在本週結束前提供新的時間表嗎?感謝妳的協助。

此致

John Doe

 

商業書信範本重點解析:

  • Dear Emily:以名字稱呼,表達一定程度的熟悉和親切感。
  • I wanted to follow up on our previous conversation:這句話使用了直接語句表達需求。
  • Could you please provide the updated timeline:為一種禮貌請求,語氣適中。
  • Best regards:為半正式的結尾語,既禮貌又不會過於正式。

AI英語學習

商業書信範本:非正式語氣

非正式語氣書信的定義與特色

非正式語氣通常語調輕鬆偏口語化,更加親切自然。這類語氣適用於熟悉的同事或長期合作夥伴之間的交流。

使用場合

適用於非正式交流、快速溝通、內部討論等。

商業Email範例

Hi Mike,

Just wanted to check in and see if you‘re available for a quick call tomorrow to discuss the new marketing campaign. Let me know what time works for you.

Cheers,

Anna

 

Hi Mike,

想確認一下,看你明天是否有空進行一個簡短的電話會議,討論新的行銷活動。可以的話請跟我說你有空的時間。

感謝

Anna

 

商業書信範本重點解析:

  • Hi Mike:使用簡單的問候語,表達親切感。
  • Just wanted to check in:使用口語化的短語,語氣輕鬆。
  • see if you’re available for a quick call tomorrow:直接且簡短的請求,適合熟悉的對象。
  • Let me know what time works for you:簡單的詢問,語氣較為隨意。
  • Cheers:非正式的結尾語,適合熟悉的同事。

英文商用書信範例


歡迎來到YesOnline,提供外師一對一英文教學:ESL生活英文、BBC 時事英文、商業英文、青少年英文、兒童線上英文 …等線上課程,只要透過網路在線上學習系統先預約想要的上課時段,就可不用出門,在家輕鬆學英文,搭配教學評量測驗持續進步,讓你輕鬆開口,對英文說Yes!歡迎洽詢!

如果覺得這篇商業書信範本的文章實用,請動動手指,幫 YES 編編分享出去吧!

若你希望加強在職場商務方面的能力,可以輕鬆用英文撰寫商業書信,也歡迎聯繫 YesOnline 線上英文,了解更多商務英文課程與費用相關資訊唷!

我想了解YesOnline線上英文課程

Rate this post
[addthis tool="addthis_inline_share_toolbox_6mke"]

關於作者

YES編編

YES天鵝一路陪著你對英文說YES! YES天鵝在小時候也總是被誤會成一隻醜小鴨,但自從來到了YesOnline線上英文平台學習英文後,YES天鵝找到了自信、開闊了自己的視野,更能勇敢地遨遊世界不再害怕。 所以,哪怕你英文零基礎,或者在不同的求學階段需要考英檢、出社會需要準備多益,YES天鵝都懂!也都能陪伴著你拓展知識邊界、自在的在寬廣的世界中遨遊喔。陪你踏上英文學習旅程的YES天鵝

發佈留言

發佈留言必須填寫的電子郵件地址不會公開。 必填欄位標示為 *

文章搜尋

文章分類

其他英文知識庫

行程英文
健身英文
多益準備指南:英文不好如何準備多益?多益準備方向&答題技巧速掌握
階段兒童美語學習該如何規劃?4階段兒童美語學習完整介紹!
商業書信範本
商用英文書信推薦
英文面試自我介紹
英文面試回答不出來

追蹤我們

本網站內容未經允許,不得轉載。

延伸文章