商業書信往來英文好難寫，有沒有商業書信範本、商用英文書信範例doc、英文商業書信範例下載可以參考？
YES 編編認為想寫好一封英文商業書信，最重要的就是弄清楚撰寫對象，透過對象的不同去調整語氣和風格。
這篇文章主要著重在面對不同收信對象如上司、客戶、同事、長期合作夥伴時，英文書信撰寫用字上的差異，
如果想獲得各種情境的英文商業email範例，則可以參考下面這篇文章唷！
▶延伸閱讀：10大英文商業Email範例分享，會議邀請、報價、簽約、招聘等商業書信往來英文就看這篇！
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商業書信範本：正式語氣
正式語氣書信的定義與特色
正式語氣通常用於與外部客戶、高層管理者或合作夥伴的溝通，這類語氣要求用詞謹慎、語句結構嚴謹，避免使用俚語或過於口語化的表達。
使用場合
適用於正式場合，如重要通知、合同簽訂、正式邀請等。
商業Email範例
Dear Mr. Smith,
I am writing to formally invite you to our annual business conference scheduled to take place on June 15th at the Grand Hotel. Your presence would be greatly valued as we discuss the future developments in our industry. Please find attached the detailed agenda for the event. We look forward to your positive response.
Yours sincerely,
John Doe
Director of Marketing
親愛的 Smith 先生，
寫這封信是為了正式邀請您參加我們定於 6 月 15 日在飯店舉行的年度商務會議，您的出席對我們討論行業未來發展至關重要。請查收附件中的活動詳細議程。我們期待收到您的回覆。
此致
John Doe
市場總監
商業書信範本重點解析：
- Dear Mr. Smith：收件者使用正式稱呼「Mr.+姓氏」，表現出尊重和禮貌。
- I am writing to formally invite you：使用正式邀請語句，清楚說明寫信目的。
- Your presence would be greatly valued：使用了尊重跟禮貌的表達方式，說明對方的重要性。
- Yours sincerely：標準的正式結尾語，表示敬意。
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商業書信範本：半正式語氣
半正式語氣書信的定義與特色
半正式語氣介於正式和非正式之間，既保持專業性又不過於拘謹，這種語氣常用於與熟悉的客戶或同事之間的交流。
使用場合
適用於內部溝通、日常業務聯絡、一般詢問等。
商業Email範例
Dear Emily,
I wanted to follow up on our previous conversation regarding the new project proposal. Could you please provide the updated timeline by the end of this week? Thank you for your assistance.
Best regards,
Jane Doe
親愛的 Emily，
我想跟進一下我們之前關於新項目提案的對話，妳能在本週結束前提供新的時間表嗎？感謝妳的協助。
此致
John Doe
商業書信範本重點解析：
- Dear Emily：以名字稱呼，表達一定程度的熟悉和親切感。
- I wanted to follow up on our previous conversation：這句話使用了直接語句表達需求。
- Could you please provide the updated timeline：為一種禮貌請求，語氣適中。
- Best regards：為半正式的結尾語，既禮貌又不會過於正式。
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商業書信範本：非正式語氣
非正式語氣書信的定義與特色
非正式語氣通常語調輕鬆偏口語化，更加親切自然。這類語氣適用於熟悉的同事或長期合作夥伴之間的交流。
使用場合
適用於非正式交流、快速溝通、內部討論等。
商業Email範例
Hi Mike,
Just wanted to check in and see if you‘re available for a quick call tomorrow to discuss the new marketing campaign. Let me know what time works for you.
Cheers,
Anna
Hi Mike,
想確認一下，看你明天是否有空進行一個簡短的電話會議，討論新的行銷活動。可以的話請跟我說你有空的時間。
感謝
Anna
商業書信範本重點解析：
- Hi Mike：使用簡單的問候語，表達親切感。
- Just wanted to check in：使用口語化的短語，語氣輕鬆。
- see if you’re available for a quick call tomorrow：直接且簡短的請求，適合熟悉的對象。
- Let me know what time works for you：簡單的詢問，語氣較為隨意。
- Cheers：非正式的結尾語，適合熟悉的同事。
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