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電話會議英文必備用語、情境會話一篇掌握,從此Con-Call不再害怕!

電話會議英文

在外商公司工作,電話會議英文(Conference call,簡稱 Con-call)總是不可避免。

可是英文對我們而言畢竟不是母語,在進行電話會議、視訊會議之前總是會感到緊張,擔心聽不懂/誤解對方意思,或者是對方提出的問題不知道怎麼用英文回答。

今天 YES 編編幫大家整理常用的電話會議英文、視訊會議英文、視訊會議英文用語,以及各式 con call 技巧等等,讓你從此不再害怕跟外國人開會!

電話會議英文情境1:確認設備

不論是哪一種會議,一定都會有一位主持人。在電話會議或視訊會議開始之前,這位主持人必須向與會者確認設備,這時候可以說:

Please check your microphone and video before the meeting. (會議開始前,請先確認您的麥克風和視訊畫面。)

 

之後在會議準備開始前,主持人必須再次確認所有與會者是否都有連線成功:

主持人:Can everyone hear me / see my screen? (請問大家是否都有聽到我的聲音/看到我的畫面?)

與會者:Yes, we can hear you / see your screen. (是的,我們可以聽到你的聲音/看到你的畫面。)

線上會議設備

電話會議英文情境2:開場白

在確認所有與會者設備都可以正常使用後,接下來主持人就要開始主持會議。通常在 con call 開始的時候,主持人都會先自我介紹,同時說明本次會議的重點/探討議題:

It seems like everyone’s here now, let’s get started. (看起來大家都到齊了,現在就開始會議吧!)

Hi everyone, my name is _______, the manager of marketing, and I will be the host for the meeting today. (大家好,我是行銷部經理_______,今天擔任會議的主持人。)

The Purpose of today’s meeting is to discuss….. (本次會議的目的是為了討論…..)

Let’s quickly go through the agenda. (我們先快速看一下會議議程。)

在做完以上簡單的開場白後,就會進入正式的會議程序囉!

電話會議英文 開場

電話會議英文情境3:會議中的各式情況

不論是哪一種形式的會議,在討論得過程中一定會經歷發言、提問、打斷、聽不懂對方表達的意思,以及一些設備上的問題如聲音太小、訊號不穩定等,一起來看看怎麼用英文表達吧!

電話會議英文:發言

  • I will keep this brief. (我將簡單報導)
  • I will not keep you long. (我不會佔用太多時間)
  • I’d turn the conference over to _____. (接下來交給____來報告)

電話會議英文:打斷或插話

  • Can I just come in here? (我可以打插一下嗎?)
  • Sorry, would you mind if I jumped in there, please? (不好意思,你介意我稍微打斷一下嗎?)
  • I’m sorry to interrupt, but I’d like to add something quickly. (很抱歉打斷你,但我想補充一些東西。)

電話會議英文:聽不懂對方表達意思

  • Sorry, I don’t understand. Could you speak more slowly? (抱歉我不太理解,可以請你說慢一點嗎?)
  • I’m afraid I didn’t catch it. Could you repeat it again? (不好意思我聽不太懂,可以請你再說一次嗎?)

電話會議英文:設備問題(聲音太小、訊號不穩)

如果不是面對面開會,難免都會遇到設備上的問題,最常見的有對方聲音太小、網路訊號不穩、回音太大、畫面定格等等:

  • 對方聲音太小:Sorry I didn’t hear you. Could you speak up, please? (抱歉我聽不到你的聲音,可以說大聲一點嗎?)
  • 網路訊號不穩:The connection keeps dropping. (網路斷斷續續的。)/  The connection was lost. Could you say that again? (訊號中斷了,可以再重複一次剛剛說的嗎?)
  • 回音太大:There’s a lot of echo on your end. (你那邊回音太大了。)
  • 畫面定格:Your screen is frozen. (你的畫面定格了。)

視訊會議英文用語

電話會議英文情境4:會議總結

當會議該討論的事項都完成後,主持人就要準備做總結了:

  • Let me summarize the main points for today. (讓我總結一下今天會議的重點。)
  • I think it will be all for today. Thank you all for attending. (今天會議就到這裡結束,感謝大家參與。)

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看到這裡,想必你已經知道電話會議英文、視訊會議英文該怎麼說了,這些句子對於你準備 con call 應該有相當大的幫助,歡迎你分享給需要的人。

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YES編編

YES天鵝一路陪著你對英文說YES! YES天鵝在小時候也總是被誤會成一隻醜小鴨,但自從來到了YesOnline線上英文平台學習英文後,YES天鵝找到了自信、開闊了自己的視野,更能勇敢地遨遊世界不再害怕。 所以,哪怕你英文零基礎,或者在不同的求學階段需要考英檢、出社會需要準備多益,YES天鵝都懂!也都能陪伴著你拓展知識邊界、自在的在寬廣的世界中遨遊喔。陪你踏上英文學習旅程的YES天鵝

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