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開會英文單字大全:召開會議、會議議題、臨時動議等常見會議英文用語懶人包

開會英文

開會英文單字是所有上班族不可卻缺的職場技能,尤其是在外商公司上班的你,怎能不知道召開會議英文、會議中英文、臨時動議英文要怎麼說呢?

在這篇文章中,YES 編編將分享常見的商務會議英文單字與例句,如果你想了解開會過程中會需要用到的會話句型,請參考下面這篇文章:

▶衍伸閱讀:會議英文讓你的會議英文會話不尷尬,參加英文會議必看的常用會議英文範例25句

開會英文的3種用法

說到開會英文的單字,相信大家都知道 meeting,但是可能也聽過 conferenceseminar 也稱為「會議」,他們彼此之間究竟有什麼不同?什麼情況下該用哪一個單字?

  • meeting通常是人數較少的會議,例如行銷部門自己的會議、專案會議等。
  • conference:參加會議的人數很多,而且有正式流程,例如公司年度審查會議。
  • seminar:與其說開會,不如說是研討會,屬於學術性質的「會議」。

開會英文例句:I need to prepare a presentation for the client meeting tomorrow morning. 我需要為明早的客戶會議準備一份簡報。

開會英文 meeting

開會英文:會議前

不知道你是否跟 YES 編編一樣,覺得開會最麻煩的部分是在「會議前」的各項準備呢?

包括像是喬時間地點、誰來主持會議、會議流程有哪些、需要準備哪些資料給與會者等等,那麼這些事情的英文該怎麼說?

召開會議英文

召開會議英文有兩種說法,一般比較口語化的可以用 call a meeting;而如果是要跟長官、老闆等提出召開會議,正式用法則要說call a meeting to order

召開會議英文例句:The manager called the emergency meeting to order to address the urgent issues that had arisen. 經理召開緊急會議以解決突發問題。

參加會議英文

通常會議都有召集者和與會者,如果你是收到開會通知準備參與會議的人,那麼參加會議的英文會說 attend to a meeting/conference

參加會議英文例句:I will attend a conference tomorrow morning. 明天早上我將參加一場會議。

會議流程英文

正式會議通常都會有會議流程/會議議程,會議流程英文單字用的是 agenda,原意有「待辦事項」的意思。

會議流程英文例句:Our main goal is to prioritize the items on the agenda and ensure we stay on track during the meeting. 我們的主要目標是確定議程上的項目優先順序,確保會議進行順利。

會議議題英文

在會議議程中,通常會針對會議目的有多個會議議題要討論。會議議題英文可以用 topicissue 來表示,前者比較像一個「討論主題」的感覺,而後者原本就有「議題」的含義在。

會議議題英文例句:The main issue on today’s agenda is the budget allocation for the upcoming project. 今天議程上的主要議題是分配給即將展開的項目的預算。

準備會議資料英文

既然要開會、要討論事情,主持人肯定要準備一份開會briefing,準備會議資料英文是 prepare meeting materials,記住動詞用的是 prepare 喔!

準備會議資料英文例句:I will prepare the meeting materials for tomorrow’s presentation. 我將為明天的演示準備會議資料。

召開會議英文

開會英文:會議中

當完成各項會議前置作業後,會議當中其實沒什麼需要留意的地方了。不過 YES 編編還是分享一些在會議過程中可能會遇到的開會英文單字:

會議中英文

首先是當你在開會時,可能遇到有人突然打電話給你,或者你的同事接到要找你的電話,那麼「我在開會中英文」、「會議中英文」要怎麼說呢?

要表達我在開會中英文,直接說 in a meeting (可縮寫為 IAM) 即可,或者直接跟對方說 out of office(不在辦公室)也可以唷!

會議中英文例句:I’m sorry, I can’t talk right now; I’m in a meeting. 對不起,我現在不方便講話,我在開會中。

▶ 延伸閱讀:80個商用英文縮寫大全:常聽到的FYI、ASAP、KPI究竟是什麼意思?

主持會議英文

會議中都會有一個主持人,主持會議英文是 hold a meeting,至於會議主持人英文則是 chairperson

主持會議英文例句:I will hold a meeting with the department heads tomorrow to discuss the new project. 明天我將主持一個會議,與各部門主管討論新專案。

臨時動議英文

開會之前,主持人都會先準備好當天要討論的議題,但是會議過程中可能會臨時有新的想法或事情需要討論,這種我們稱為「臨時動議」。

臨時動議英文、臨時議題英文是 extempore motion,當提出臨時動議後,主持人可以決定要現場討論,還是各方蒐集資料後下一次再討論。

臨時動議英文例句:The extempore motion caught everyone by surprise, but it led to a fruitful discussion on the matter. 這個臨時動議讓所有人都感到驚訝,但它引發了關於這個問題的有益討論。

會議紀錄英文

如果是一般小型會議,通常都是由職員各自寫下待辦事項或討論結果;但如果是正式的conference則會有一位負責做會議紀錄的人。

會議紀錄英文的用法比較特殊,通常會說 keep/take the conference minutes,請大家要特別記下來唷!

會議紀錄英文例句:Please make sure to keep the conference minutes clear and concise for future reference. 請確保記錄會議紀錄清晰簡明,以便日後查閱。

會議議題英文


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