職場上怎麼體面地說再見?別錯過用英文提離職的4大要點

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工作上,如何用英文離職

「分手應該體面,誰都不要說抱歉」回憶起初至公司的第一天,到現在收拾行囊準備離開。進入職場和走入一段感情一樣,終究都是有聚有散,既然有緣相聚,卻無法走到最後,要如何體面地說再見呢?這篇你一定要睜大眼睛仔細看。

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步驟一:雙手奉上分手信,清楚告知要離職

很多台灣人其實很害怕直接去說要離職這件事情,但是含糊不清的態度反而會讓主管及同事搞不清楚你的態度,今天除了告訴你離職的基本步驟之外,也會著重在要如何寫出一個體面的離職信。

 

  • 寫清楚離職日及職位

Good evening, Mr. Allen. I am Jenna, an engineer in the office. Please accept this letter as a formal notification that I am resigning from my position as an engineer with ABC company. My last day will be on December 15th.

晚安,艾倫先生。我是珍娜,辦公室的工程師。請接受這封信作為正式通知您我將要辭去在ABC公司的工程師一職,而12月15日會是我的最後一天工作。

 

  • 寫出離職的原因為何

The reason why I decided to quit is because I am in the early stages of pregnancy. Since I was always feeling stressed from the job, my doctor seriously suggested me to take a rest from work for a while. And I think he is right. Therefore, I won’t be able to fulfill my duties to the company.

我會辭職的原因是因為我目前處在懷孕前期。由於這份工作總是給我帶來很大的壓力,我的醫生嚴正的建議我可以離開職場一段時間,休息一下。而我覺得他說的很對,因此我將無法繼續勝任我在公司的工作了。

 

  • 感謝公司的栽培照顧

Thank you for the opportunities that you have provided me during the last two years. I have truly enjoyed working with you. And I have learnt so much from you, too.

謝謝你在過去兩年給予我機會。我真的很榮幸能與你工作,也在你身上學到了很多東西。

 

  • 負責與安排交接事項

I already made a list of all the projects I am doing. If I can help in any way to make the transition easily, please let me know!

我已經將我目前正在做的工程都列出來。如果在交接上有任何我能夠幫的上忙的地方,請務必告訴我!

 

  • 大方地給予公司祝福

I wish you all the best.

祝你一切都好。

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步驟二:遞完辭呈以後,要努力堅守崗位

很多人在遞出辭呈之後就回開始懈怠,覺得「哎!反正都不關我的事情了!」所以在工作都散散的,但你知道這其實很不專業嗎?即使快要離職,還是要堅守自己的崗位,把事情好好做完。

 

步驟三:主管邀約面談,沈住氣有禮貌

一般而言,當你發出離職信的時候,主管都會邀你談一談。這個時候你記住你不是在演八點檔,不需要哭的一把鼻涕一把眼淚的表示自己的難過。你需要的是沈得住氣的回答老闆問題,同時也別忘記了禮貌。

Why do you want to leave the company? Is there anything happened?

(你為什麼想要離開公司?有什麼事情發生嗎?)

Nothing about the company. It is something personal. 

(與公司無關,是我私人的因素。)

Do you want to take a short break from this job and then come back? 

(你想要暫時離開工作再回來?)

I would love to stay here. However, I am moving to another city, so I don’t think in the short time I will come back to work, but thanks for your suggestion. 

(我希望我能留下來,但我將要搬去其他城市了。所以我不覺得短時間內我會回這裡工作,但還是很謝謝你的提議。)

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步驟四:交接工作事宜

妥善完成交接是最最重要的一件事情,千萬不要留下一坨爛攤子讓公司同事級主管去承受。這是體面離開的最後一步,畢竟你也不是在演電影,不需要浮誇地撕破臉或是把事情弄的一塌糊塗。

看完這裡,大家應該不會再衝出去辦公室然後當著大家的面跟老闆說「I quit!」了吧!雖然這樣意思一目了然,卻要失去了專業度與禮貌。小編在這邊希望大家不論是在感情上還是職場上,都能好聚好散!誰都不受傷!

 

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