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詢問報價英文只會How Much?詢價Quote和Quotation差別?搞懂商業英文如何詢問價錢

報價英文

在商業職場上的你,想了解如何更專業的用英文得到對方報價嗎?

當你正在苦惱詢問報價英文怎麼說?如何不只是用簡單的 how much 問法來詢價時,YES編編都幫你想好了!

在這篇文章中,我們將教你一些回答採購常用的詢問報價英文單字和實用的詢問報價英文句子,讓你在工作中碰到詢問報價英文時,使自己的英文看起來更具體,幫你詢價更順利喔!

 

詢問報價英文可千萬別只會用how much

當用英文詢問報價的時候,很多人可能都會先想到我們習慣問價錢用的 how much

不過,你知道在正式採購時所用的商用英文中,並不會直接問對方 how much 嗎?

當我們要對方請提供報價英文該怎麼說呢?

下面就列出 3 個英文書信中常用的詢問報價英文動詞,把這些都學起來,提升你在的職場英文專業度吧!

請求報價英文動詞:request 請求、要求

首先我們先來教大家 request 這個動詞,意思請求、詢問,也有拜託的意思。

請求報價英文句子:

I would like to request a price quote for 10 cutlery sets.
我想要請問 10 套餐具組的報價。

詢問報價英文動詞:inquire 詢問

inquire 屬於比較正式的詢問或是諮詢的意思,也很適合在商用英文書信中使用。

我們在報價英文中用動詞 inquire 時,通常會加入介系詞 about 來表達。

詢問報價英文句子:

I would like to inquire about the cost of the premium service on your website.
我想詢問一下你們網站上進階服務的費用。

請提供報價英文動詞:provide 提供

想要邀請對方提供報價時,英文會用動詞 provide

請提供報價英文句子:

Please provide a quote for the following items.
請提供以下這些品項的報價。

quote 和 quotation 詢問報價英文你還傻傻分不清楚嗎?

你一定很疑惑,quote 英文原本的意思不是引言嗎?

在商用英文書信或電話中,通常都會直接用 quote 來和對方要報價,它是從 quotation 這個英文報價單名詞演變而來,這樣是不是清楚些了呢?

詢問報價英文單字:quote 報價

詢問報價英文句子:

Could you please prepare us a quote for these items?
您可以為我們準備這些物品的報價嗎?

詢問報價單英文單字:quotation 報價單

詢問報價單英文句子:

Would you kindly send us a quotation for 20 pairs of dance shoes?
方便請您發一份 20 雙舞鞋的報價單給我們嗎?

詢問報價英文小技巧,除了稅金?還要注意哪些細節?

學會了各種詢問報價英文單字和句子,YES編編也要告訴大家一些詢價的小撇步!

當你向對方詢問報價時,千萬不能忽略像是「稅金」、「交貨時間」與「付款條件」…等等的細節!

在商業採購英文裡,這些單字也常搭配著詢問報價英文與英文書信一起提及喔!

你是不是也很期待YES編編多準備一些必懂詢問報價英文單字增加你的實力呢!那麼就一起往下看吧!

必懂詢問報價英文單字:duty (n.) 稅金

許多人會問,税金的英文名詞不是 tax 嗎?

沒有錯!不過當我們講到進出口這種海關稅務的範疇時,會更常使用英文名詞 duty 來表示稅金喔!

詢問報價英文句子是否含稅金:

Please let us know if the price you offer includes any import duty.
請告訴我們你所提供的報價是否含有任何的進口稅金。

必懂詢問報價英文單字:lead time (n.) 交貨時間

商業採購中的交貨時間是指:廠商收到訂單以後,開始準備到確定交貨的時間。因此會用 lead time 來表達。

詢問報價英文句子-了解交貨時間

Would you please provide a quote for the cost of the above delivered to Taipei and the lead time necessary to meet our requirements?
可以請您提供上述運送到台北的報價和滿足我們要求所需要的交貨時間嗎?

必懂詢問報價英文單字:terms and conditions for payment (n.) 付款條款與條件

一個詢問報價要注意的眉眉角角真是多呀!

「付款條款與條件」指的意思就是該用什麼貨幣支付、支付的方式以及支付的時間。

詢問報價英文句子付款條款:

Please provide a comprehensive quote for the cost of your premium service and include your terms and conditions for payment.
請提供你的進階服務完整報價,並包括你的付款條款和條件。

詢問報價英文書信怎麼寫?

在商業往來中,利用電子郵件來做跨國溝通是最快速也比較正式的方式。

那麼一封詢問報價英文書信該怎麼寫呢?

不用煩惱,YES編編整理了一條思路給你!

只要照著前面學過的英文單字和句子然後套用進下面的架構中,你也可以輕輕鬆鬆寫出一封報價英文信件喔!

詢問報價英文書信開頭 – 自我介紹 

通常詢問報價時,你是代表自己的公司寫信給另一間公司或廠商的業務。

在信件的開頭可以這樣寫,範例:

Dear [sale’s manager’s name],

I hope you’re doing well! My name is [your name]. I’m writing you this email on behalf of [company name].

 

中文翻譯:

親愛的 XXX,

希望你一切都好!我是XXX,我代表XX公司寫這封信給您。

詢問報價英文書信 – 說明寫信目的

利用以上開場白打招呼後,就可以接著說明寫信的目的。

詢問報價英文句子範例:

  • I would like to request a quotation for the following products:
    我想索取以下這些產品的報價:
  • I’m interested in your AI translation service. Would you please provide a quote for the monthly plan?
    我對你們的人工智能翻譯服務很感興趣。你是否能提供一個月費的報價呢?

詢問報價英文書信 – 要求其他細節與資訊

若你的報價信件還有其他細節想問清楚,則可以請對方提供更多資訊,像是詢問是否有進口關稅、或是付款條件。

詢問報價英文句子範例:

  • Please also let me know if your offer includes any import duty.
    如果您的報價有包含任何進口稅收,也請您讓我知道。
  • Please also give details of your terms and conditions for payment.
    還請您提供付款條款與條件的詳細資訊。

詢問報價英文書信 – 請儘早回覆報價

詢問報價最怕就是有去無回,最後可以使用下面的範例來結束信件並請對方儘早回覆。

詢問報價英文句子範例:

  • We will be expecting your offer as soon as possible. Thank you in advance!
    我們期待盡快收到您的報價。先感謝您!
  • We will be waiting for your response and the preparation of the quotation, if possible, by August 5th, 2022.
    如果可以的話,請於 2022 年 8 月 5 日前提供,我們會等待您報價的準備時間與回覆。

詢問報價英文書信 – 結尾敬語

最後在你的詢問報價英文書信結尾放上敬語表達你的禮貌與誠意。

  • Sincerely 誠摯地
  • Warm Regards 感謝您

 

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今天為大家準備的詢問報價英文是不是超級實用呢?

以後再也不怕老闆請你用英文書信詢問報價了。

如果你覺得有幫助到,請幫我們分享這篇文章出去,讓更多朋友們知道吧!

 

你還有想學習更多商用英文技巧和詢問報價英文相關的用法嗎?

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關於作者

YES編編

YES天鵝一路陪著你對英文說YES!YES天鵝在小時候也總是被誤會成一隻醜小鴨,但自從來到了YesOnline線上英文平台學習英文後,YES天鵝找到了自信、開闊了自己的視野,更能勇敢地遨遊世界不再害怕。所以,哪怕你英文零基礎,或者在不同的求學階段需要考英檢、出社會需要準備多益,YES天鵝都懂!也都能陪伴著你拓展知識邊界、自在的在寬廣的世界中遨遊喔。陪你踏上英文學習旅程的YES天鵝

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