說明英文常常出現在產品包裝、使用手冊、網頁說明甚至是客服回覆中。
無論你是要購買電子產品、閱讀家具組裝說明，或是撰寫自己的產品介紹，掌握正確的英文單字與句型，將讓你更有效率地理解與溝通。
本篇文章將詳細比較各種說明英文單字的用法，並透過一份簡單的產品說明書範例，教你閱讀與理解英文說明內容，提升你的英文閱讀與實用能力。
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「說明英文」有哪些？3個常見英文單字用法解析
以下是三個最常見代表「說明」的英文單字：description、instruction、manual，YES 編編會逐一說明它們的中文意思與常見使用方式：
1. 說明英文：Description
意思：用來敘述某物的外觀、功能、特點等，是最常見的簡介英文用語。
用法說明：常出現在商品頁面、包裝盒、產品手冊開頭，用來概括性地介紹產品。
例句：This product description includes color, size, and material. 這個產品說明包含顏色、尺寸和材質。
2. 說明英文：Instruction
意思：一步一步的指導或說明，特別是用於操作、安裝或使用過程中。
用法說明：instruction 通常是複數型 instructions 出現，因為操作步驟不只一條。它可以用在機器、電子產品、藥品說明等需要操作指導的場合。
例句：Please follow the instructions to install the software. 請依照說明指示安裝軟體。
3. 說明英文：Manual
意思：一本手冊形式的文件，詳細記錄產品的說明、使用方式與安全警告等內容。
用法說明：manual 常與 user（使用者）連用，組成 user manual（使用手冊），多半是紙本或 PDF 檔提供詳細內容。
例句：The user manual explains how to set up the device. 使用手冊說明了如何設定這個裝置。
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如何閱讀英文產品說明書？中英對照範例教學
了解完常見說明英文單字之後，接下來 YES 編編將透過一份簡單的產品說明書，教大家閱讀與理解英文說明書。
英文說明書產品：組裝式辦公椅（Office Chair）
Product Description（產品簡介）
This ergonomic office chair is made of breathable mesh and durable metal. It is designed to support your back during long hours of work.
（這款人體工學辦公椅由透氣網布與耐用金屬製成，設計上可支撐長時間工作中的背部。）
Assembly Instructions（組裝說明）
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Attach the wheels to the base.
（將輪子安裝在椅腳底座上。） -
Insert the gas lift into the base.
（將氣壓棒插入底座中。） -
Place the seat on top of the gas lift.
（將椅墊放在氣壓棒上。） -
Screw the armrests to the seat using the provided screws.
（使用附贈螺絲將扶手鎖在椅墊上。） -
Tighten all screws with the Allen key.
（使用內六角扳手鎖緊所有螺絲。）
Usage Instructions（使用說明）
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Sit with your back fully against the backrest.
（坐下時背部要完全貼合椅背。） -
Adjust the height using the lever under the seat.
（使用椅墊下方的控制桿調整高度。） -
Avoid leaning too far back.
（避免向後傾斜過度。）
Maintenance（維護方式）
Wipe the chair with a damp cloth. Avoid using strong chemicals.
（請用濕布擦拭椅子，避免使用強效化學清潔劑。）
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