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英文面試準備怎麼進行?12個必備問答範例,輕鬆準備破解英文面試關卡!

英文面試準備

想得到多個offer get?萬全的英文面試準備全攻略,讓你無論面對什麼樣的面試,都能因為英文面試準備周全,而克服緊張感,表現出最有自信的自已。

本文從英文面試準備的類型開始,到實際面試最佳的英文回答範例,手把手全方位的教你英文面試準備技巧,讓你從面試中脫穎而出,offer get手到擒來!

內容目錄

英文面試準備方向分為哪些型態?

比起一般中文面試,英文面試準備方向更為廣泛,主要因為許多外商會採二、三次面試,面試環節多元,如果在丟履歷前,沒有事先了解英文面試型態有哪些,就容易在英文面試準備不完全的狀況下,因為慌張而留下不夠好的印象。

唯有了解英文面試會有的型態,其中有那些眉角該注意,都能幫助你更自信面對。

電話接到電話時,可以先移動至安靜的地點,仔細聆聽問題,並以帶有自信的語調回覆,言談中避免無意義的語助詞,也可以適當提出關鍵問題,加深好印象,並在結束前表達謝意
視訊視訊英文面試準備一定要在約定時間前,先測試電腦電量是否充足、網路、鏡頭、聲音、耳機狀態是否正常,並確保視訊範圍環境安靜、整潔、明亮,並穿上正式得體的服裝,搭配精神感佳的妝容,將所需檔案事先開好,或將資料放置在隨手可拿之處
一對一正式合宜的服裝及妝容是一對一英文面試準備的基本,面試當天為避免路上可能的突發狀況,應提早出門,帶好所需文件,並在面試時間前5-10鐘報到。面試時以適當的禮儀及肢體語言,語意通順有自信的展現自已
團體與一對一面試注意事項相同,但唯有幾點是團體英文面試準備要留意。多人一同面試,多少有怕輸的競爭感,與其搶著表現自已,在團體中更應表現出尊重合群的態度,並同時在清晰的思緒與邏輯中,放入自身獨到的觀點,適當的發言與強調自我特色,更能在團體面試中被看見

英文面試準備重點&成功守則

將英文面試準備重點抽絲剝繭的分析,並在面試前勤加練習,是面試成功的不二法門。正確的英文面試準備方向,也能讓努力與收獲達成正比,在眾多競爭者中被看見。所以英文面試準備時,首要除了如何提升英文面試能力,還有一些準備重點及成功守則,你也需要知道!

● 多聽英文,熟悉語感

英文面試準備最重要的部份,就是要先提升英文能力,平常可以利用廣播、Podcast、影集、電影或線上教學網站等,幫自已創造環境來增強語感。

● 熟悉公司背景及專業有關的英文單字

面試公司的產業文化、產品、未來發展,及與專業有關的英文單字及專有名詞,都是英文面試準備時,一定要去了解的基本,面試時才能給人有做足功課前來的好印象。

● 練習說出流暢英文

英文面試準備應多練習用英文表達出面試可能會遇到的問題,以及多準備幾份用詞,如何換句話說自己的背景與特質,多開口練習,才能讓面試回答時不會像唸流水帳與背稿。

英文自我介紹流程重點

如果你擔心面試太過緊張而吃螺絲,忘了接下來該說什麼,導致面試現場尷尬的卡關狀態,那你在英文面試準備自我介紹的部份時,建議你一定要以帶有脈絡的流程方式來準備,就算在緊張的狀態下面試,也能根據原先練習的流程重點,有條不紊的完整介紹自已。

【 流程 】打招呼 ➤ 個人背景 ➤ 個人特質 ➤ 目標

➤ 打招呼 

太過緊張常容易讓人略過打招呼、道謝等基本禮貌,英文面試準備時,也記得要將打招呼列進練習之一,練習慣了就能成自然。

例:Pleasant to meet you. Good morning. / Good afternoon. (很高興認識你 / 早安 / 午安)

多人面試

➤ 個人背景 

畢業生可以說明畢業背景及所學專長,已經有工作經驗者,則可以介紹自己的前一個工作或相關工作經驗興趣,最好能以具體的數字、成績及相關成就來做說明。

例:In my leisure time, I enjoy …. / I go to…. (在我的閒暇時間,我喜歡…

➤ 個人特質

了解應徵職位可能所需要的特質,將自己與之相符的優勢特質強調出來,並可運用舉例讓面試官更了解你。

例:e.g. adaptable / communicate … (適應力 / 溝通)

➤ 目標

英文面試準備個人職涯,短期及長期的目標規劃介紹。介紹時盡可能具體明確、可達成、可衡量,甚至有時限等與之相關的目標。 

例:In the short-term ∕ long-term, I’d like to… (我的短期 / 長期目標是…)

英文面試準備3大練習網站

除了這篇英文面試準備文章外,有沒有其他能輔助我練習英文面試的網站呢?

英文面試練習網站1:Interview Warmup

Interview Warmup 是由 Google 創建的免費英文面試練習網站,當使用者按下「開始練習」後,系統就會詢問你想練習哪一種領域,包括一般英文面試問題、數據分析、電商、IT、PM 等。

問題將會隨機抽選五題,或者可以瀏覽所有題型,你可以選擇用打字或語音回答。

唯一可惜的是這個網站只能讓你「練習」問題用,但不會給你任何建議方向。

英文面試練習網站2:ChatGPT

在 AI 當道的時代,你當然也可以用 ChatGPT(https://chat.openai.com/)幫助你練習英文面試,只不過缺點是目前僅能使用文字進行對答,口語部分就得靠自己額外練習了。

那麼要怎麼用 ChatGPT 來模擬面試呢?首先你可以跟他說:「我想練習 XXX 領域的英文面試,你當面試官並詢問我問題,回答後請給我建議。」

之後 ChatGPT 就會開始丟出英文面試問題,回答後他就會給你相關的回饋,小編個人覺得蠻實用的,只是練習之前需要花一些時間跟他溝通就是了。

▶衍伸閱讀:如何進行Chat GPT 英文學習?實用6方法與指令教學!

英文面試練習網站3:YesOnline線上英文

以上兩個網站都偏向跟「電腦」練習英文面試,但如果你希望更有人情味、得到更專業的反饋,那麼唯一的辦法只有跟真人對談了。

YesOnline線上英文提供真人線上一對一課程,其中職場英文就可選擇要進行面試英文練習。相信在真人外師的引導下,你可以更有效率的進行英文面試準備喔!

英文面試時的5大重點

在英文面試中,有一些關鍵要點需要注意,以下是其中的一些要點和簡要說明:

英文面試重點1:對應徵的公司有基本了解

收到英文面試通知後,除了進行英文面試準備外,你也要同時了解應徵的公司到底在做什麼。

舉例來說,需要了解的有:這間公司屬於哪種產業、有推出哪些產品或服務、目前的發展狀況、競爭對手有誰、經營理念與願景等,這些資訊多半可以從公司官網或粉絲專頁了解。

英文面試重點2:針對英文面試問題多做練習

其次最重要的就是進行英文面試準備問題,以下 YES 編編提供 12 個常見問題與回應範例供你參考。

除了多準備、多對著鏡子練習外,也可以請英文好的家人或朋友充當面試官與你進行問答。

英文面試重點3:準時面試不遲到

到了英文面試當天,最重要的事情就是不要遲到,如果要提早到的話也請早個 10 分鐘左右就好。

英文面試重點4:有自信地表達自己

面對英文面試,會緊張是正常的,但你仍要想辦法確保自己所有問題都有回答到位,並且回答過程中是有自信的。

英文面試重點5:強調關鍵技能

每個職位都有需要的技能,這又分成軟實力(溝通力、領導力、問題解決能力)和硬實力(繪圖、會計、翻譯等)。

若你剛好有公司需要的關鍵能力,那麼在英文面試時一定要多多強調(但不是要你一直重複說),主要是要讓面試官對你能產生這樣的印象。

12個常見英文面試準備問題&回應範例

英文面試準備時,面試官常會問的題目有哪些?怎麼回應才最得體?經由12個常見英文面試準備問題&回應範例介紹,你也能以此為例,套入自身個性特質、相關學經歷等,幫你在面試過程中,一步步過關加分,得到夢想工作。

❶ Tell me about yourself. 跟我說說您自己吧!

參考答案:

Sure, so, my name is Joe and I am 27 years old.

For the past 5 years, I’ve been working as a business analyst at Company X and Y.

I have some background in data analysis, with a degree from University XY. What really got me into the field, though, is the internship I did at Company Z. 

Throughout my career, I’ve noticed that I’ve always been good with numbers and handling data.

For example, when I was working at Company X, I led a project for migrating all operations data to a new data warehousing system to cut down on costs. The new solution was a much better fit for our business, which eventually led to savings of up to $200,000 annually. 

Moving forward, I hope to expand my experience across different industries. Particularly fintech, which is why I’m interested in your company…

當然!我的名字是Joe,27歲。在過去的五年哩,我在X和Y公司擔任商業分析。過去在XY大學學習數據分析,並在Z公司實習,這也是我進入這個領域的原因。

有了這些職涯經歷,我了解到我善於處理數字跟數據。舉例:當我在X公司工作時,我領導一個降低成本的專案,幫助整合所有運作的資料在一個新的倉庫管理系統中。這個新方法更適合我的作業,最終也幫助每年節省了200,000元。

接下來,我希望我能拓展我在不同產業的經驗,特別是在數位金融上,這也是為什麼我對貴公司有興趣的原因。

NG回答:提供太多與工作無關的個人生活細節,如家庭狀況或興趣愛好;或者只簡單介紹自己的名字,沒有其他詳細的回覆。

❷ Walk me through your resume. 幫我簡述一下你您的履歷吧!

參考答案:

I started off my marketing career as an intern. During the six-month period, I took care of writing website copy, building email campaigns, and creating posts for social media. My progress was well-received by the management, and I got hired for a full-time marketing specialist position. With that promotion, my responsibilities increased – I was in charge of the company’s social media accounts and was doing everything from creating posts to building ad campaigns. The accomplishment I am most proud of is winning Marketer of the Year, as that was definite proof that all my hard work was recognized. Another essential thing I included on my resume is my skill set, including my ability to use all major social media platforms.”

我從實習開始行銷工作。在6個月的時間裡,我負責網路的文案編寫、運營電子郵件活動、發佈社交媒體的貼文。我的表現受到管理階層的肯定,並在實習後獲得正職的行銷專員職位。升等為正職後,我的業務範圍也增加了。我專責維護公司的社群軟體,並且負責從創造貼文到建立活動。我最感到驕傲的成就是我獲得了年度最佳行銷人員,因為那證實了我的努力工作獲得認可。另外,我也將我的技能列在我的履歷中,包含我會使用的社群運營平台。

NG回答:簡單重復履歷上已經列出的資訊,沒有提供更多具體例子。

❸ Why do you want to work at this company? 為什麼想到我們公司工作?

參考答案:

  • This opportunity is really exciting for me as I will be able to… (這個機會對我來說真的很令人興奮,因為我將能夠…)
  • I see the role as a way of developing my career in a forward-thinking/well-established company/industry as… (我認為這個角色是在一家有前瞻性的/經驗豐富的公司/行業中發展我的職業生涯的方式,因為…)
  • I feel I will succeed in the role because I have experience in/soft skills that demonstrate/ I’ve taken this course… (我覺得我在這個角色中會取得成功,因為我在…方面有經驗/具備展示出的軟技能/我已經修過這門課程…)
  • I believe my skills are well-suited to this job because… (我相信我的技能非常適合這份工作,因為…)

NG回答:只關注公司的地理位置、薪水或福利,而不提及對公司使命或目標的興趣。

❹ Why do you want this job? 為什麼你想要這份工作?

參考答案:

  • I see this opportunity as a way to contribute to an exciting/forward-thinking/fast-moving company/industry, and I feel I can do so by/with my… (我將這個機會視為對一家令人興奮的/具前瞻性的/快速發展的公司/行業做出貢獻的方式,而我認為我可以透過我的…來實現這一點。)
  • I feel my skills are particularly well-suited to this position because … (我覺得我的技能特別適合這個職位,因為…)
    ● I believe I have the type of knowledge to succeed in this role and at the company because … (我相信我擁有成功擔任這個職位以及在這家公司的所需知識,因為…)
    ● I’m excited about this job opportunity, as it would allow me to … (我對這個工作機會感到興奮,因為這將使我能夠…)

NG回答:未能明確說明你如何能夠為公司提供價值,只強調自己的需求。

❺ What are your strengths? 你的優點是什麼?

參考答案:

  • I consider my leadership skills to be one of my greatest strengths. During my time as a department head, I successfully merged two teams and organized training programs for all team members to ensure that everyone was confident in their new role. As a result, we were able to increase sales by 5% within our first month as a new team. (我認為我的領導能力是我最大的優勢之一。在我擔任部門主管的期間,我成功地合併了兩個團隊,並為所有團隊成員組織了培訓計劃,確保每個人都對他們的新角色充滿信心。結果,在我們作為新團隊的第一個月內,我們成功地將銷售額提高了 5%。)
  • Thanks to my experience as an HR representative, I have gained excellent communication skills. I was responsible for facilitating informational workshops for staff members and mediating any conflict in the workplace. I have also completed a course on effective communication from UCLA. (多虧我擔任人力資源代表的經驗,我獲得了出色的溝通能力。我負責為員工組織信息研討會,並在職場中調解任何衝突。此外,我還完成了 UCLA 的有效溝通課程。)
  • I have 5 years of experience as a copywriter and consider myself to have strong writing skills. I was promoted to an editorial position after five years at the company, so I have also improved my editing skills thanks to my new role. (我擁有 5 年的文案撰寫經驗,並認為自己具有優秀的寫作技能。在公司工作五年後,我被提升到編輯職位,因此我也透過新角色提升了編輯技能。)

NG回答:提供過於模糊或通用的優點,像是 “我是個好團隊成員” 而沒有具體例子來支持;自吹自擂,表現出自大或自負的態度。

➏  What are your weaknesses? 你的弱點是什麼?

參考答案:

  • I find public speaking intimidating and have often struggled with presentations. As a result, I am currently taking a public speaking course at a community college to become more confident and learn to structure a speech more effectively. (我覺得公開演講讓人感到害怕,並且在做演示時常常感到困難。因此,我目前正在社區大學修習公開演講課程,以增加自信並學習更有效地結構演講。)
  • I often struggle with delegating and choose to take on a larger workload to ensure that a task is completed perfectly. This puts more pressure on me, so I have been using software to assign tasks and track their completion. So far this has helped me to trust my co-workers and focus more on my own tasks. (我常常在分派任務上感到困難,寧願承擔更大的工作量,確保任務完成得完美無缺。這使我承受了更大的壓力,所以我一直在使用軟件來分配任務並追蹤它們的完成情況。到目前為止,這幫助我更加信任我的同事,並更專注於自己的任務。)
  • Shyness is something that I struggle with in large groups. I find it intimidating to ask questions or raise points, so I have often remained quiet in the past. I have been trying to be more vocal in smaller groups to become more confident. (在大團體中,我常常面臨害羞的困擾。我發現在提問或提出觀點時感到有壓力,因此我過去經常保持沉默。我一直在努力在較小的團體中更加發聲,以增強自信。)

NG回答:否認有弱點或提供過於負面的話語,同時沒有說明自己將如何改善。

➐ Tell me about a challenge or conflict you’ve faced at work, and how you dealt with it. 請告訴我一個你在工作中遇到的挑戰或衝突,以及你是如何應對的。

參考答案:

At my last job in sales, we had an issue with a client who was extremely unhappy with the specifics of our arrangement.

As her primary point of contact in the company, it was my job to defuse the situation and help him come to a new deal that worked for both our company and his.

First, I spoke to him about the specifics he was upset with, namely delivery costs and trouble he was having using our software. We rehashed sticking points to the point where he was satisfied with the new arrangement. Additionally, we assigned him a permanent customer success representative to ensure he could take full advantage of our products.

While at the start, he was close to ending our relationship, by the end he was a happy customer. He later subscribed to our full-service package and became one of our top five clients the following year.

在我上一份銷售工作中,我們遇到了一位客戶,對我們的協議內容感到極為不滿。

作為公司的主要聯絡人,我的工作是化解這種情況,幫助他達成一項對我們公司和他自己都適合的新協議。

首先,我與他討論了他對協議內容不滿的具體問題,主要是交付成本和他在使用我們軟體方面遇到的問題。我們針對症給予解決,直到他對新的安排感到滿意。此外,我們為他指派了一名永久的客戶成功代表,以確保他能充分利用我們的產品。

雖然起初,他幾乎要終止我們的合作關係,但最後他成為一位滿意的客戶。他隨後訂閱了我們的全套服務,並在隔年成為我們前五名的頂級客戶之一。

NG回答:把問題歸咎給他人,或者提供公司的機密資訊。

➑ What is your greatest professional achievement? 你最好的職業成就是什麼?

參考答案: 

My greatest achievement at my last company was when I designed and implemented a loyalty card scheme for customers.

During the first 6 months of the launch we saw increases in revenue of 19%, which was the biggest increase the company had ever seen during a 6-month period.

Through this initiative I gained a promotion and won the ‘Employee of the Year’ award.

I would love the opportunity to apply my experiences and knowledge in planning and refining this loyalty system, to organise a similar initiate at your company. I am confident that I can improve your organisation, and I am keen to explore other ways I can drive more sales.”

在上一家公司,我最大的成就是設計並實施了一個針對客戶的忠誠度卡方案。

在推出的前6個月內,我們看到了19%的收入增長,這是該公司在6個月內見到的最大增長。

透過這項計畫,我獲得了晉升,並贏得了「年度優秀員工」獎。

我非常希望有機會將我在計畫和完善忠誠度系統方面的經驗和知識應用於您的公司,以組織一個類似的計畫。我有信心能夠提升貴公司的業績,並且我熱衷於探索其他能夠促進更多銷售的方式。

NG回答:提供太模糊或太過誇飾的回答。

➒ Why are you leaving your current job? 為什麼你要從現在的工作中離職?

參考答案: 

  • I want to learn more. (我想學習更多)
  • I feel like I’m ready to take on more responsibility. (我感覺自己準備好承擔更多的責任)
  • I believe I’ve progressed as far as I can in my current role. (我相信在我的現職中,我已經達到了我能夠達到的極限)
  • I need a change of environment to motivate me. (我需要改變環境以激發我的動力)
  • I want to develop a new skill that isn’t required in my current job. (我想學習一個在現職中不會用到的新技能)
  • I don’t feel like my current role is challenging me anymore. (我覺得現在的工作對我來說已經沒有挑戰性)

NG回答:批評前公司的老闆同事、被資遣等。

➓ What can you bring to the company? 你可以為公司帶來什麼?

參考答案:

I saw that the job description says you need somebody who has extensive HR management experience. I’ve been working as an HR Manager for the past five years, and I think one key contribution that I’d bring to this role and company is my familiarity with your industry. My last position was in this same industry, so I’m very familiar with the space. I’m also somebody who can take initiative and solve problems without being asked. Based on the job description, it sounds like your company appreciates people who are self-starters and are able to work independently, so that’s something else that I’d bring to this organization.

我看到工作描述中提到需要具有豐富的人力資源管理經驗。過去五年中,我一直在擔任人力資源經理,我認為我對這個角色和公司的一個關鍵貢獻是我對貴行業的熟悉。我的上一個職位也是在這個行業中,所以我對這個領域非常熟悉。我也是一個能夠主動解決問題而不需他人提醒的人。根據工作描述,貴公司似乎重視那些能夠自我啟動並能夠獨立工作的人,這也是我將帶給這個組織的特點。

NG回答:提供與應徵職位或明顯與公司無關的資訊。

⓫ What’s a time you disagreed with a decision that was made at work? 你能舉一個在工作中你不同意做出的決定的例子嗎?

參考答案:

  • One time, I disagreed with my manager over the best way to help a customer. And, rather than questioning her authority in front of everyone in the store, I asked her to speak privately in her office. I made sure to be open and honest about how I thought we could better handle the situation. She agreed, so we decided to do it my way. It taught me a lot about the importance of open communication in the workplace. Our customer left content, and we were able to establish an even better relationship. (有一次,我對於如何最好地幫助一位客戶的方式與我的經理意見不合。然而,我並沒有在店裡眾人面前質疑她的權威,而是請她在她的辦公室進行私下交談。我確保在交談中坦率地表達了我認為我們應該如何更好地處理這種情況。她同意了我的觀點,於是我們決定按照我的方式處理。這次經歷讓我深刻地認識到了工作場所中開放溝通的重要性。我們的客戶滿意地離開,我們也得以建立了更好的關係。)
  • One time, I disagreed with my boss over a decision that would cost the company a lot of money if we did it his way. It had to do with how we were going to handle our Facebook ad campaigns, and I came up with a solution that ultimately saved the company a grand on our advertising. I ended up writing up a document explaining my plan and emailing it to him, asking to chat more in person. He loved the idea, so we went with it, and it ended up working out great. (有一次,我對於老闆提出的一個決定表示不同意,如果按照他的方式執行,這將使公司花費大量資金。這個決定涉及到我們如何處理Facebook廣告活動,而我提出了一個解決方案,最終為公司的廣告宣傳節省了一筆可觀的費用。我最終寫了一份文件,解釋了我的計劃,並通過電子郵件發送給了他,同時請求親自進行更深入的交談。他對這個想法很感興趣,所以我們採納了這個方案,結果效果非常好。)

NG回答:表現出不合作、不尊重上級或同事的態度,或是過於傲慢自負的語氣如「我就說要這樣做,他們偏偏要那樣,早知道聽我的不就好了」。

⓬ Where do you see yourself in five years? 你這五年的規劃是什麼?

參考答案:

In five years, I want to complete the internal training program for my position. I’ve read about it on your website, and I think it’s a fabulous program. Not only would I get all the training for my role, but I would be on the fast track to becoming a project manager. That’s my top career goal. Plus, my ideal path would include working abroad for a couple of years. I understand that it’s of value to you to find people prepared to do so.

五年後,我希望完成我所在職位的內部培訓計劃。我在你們的網站上讀到了相關內容,我認為這是一個極好的計劃。透過這個計劃,我不僅能夠接受我角色所需的所有培訓,還能夠加快成為項目經理的步伐。這是我的頂級職業目標。此外,我理想的職業路徑還包括在國外工作幾年。我理解對你們來說,能夠找到願意進行這種工作的人是很有價值的。

NG回答:沒有明確的職業發展目標或規劃,或者只講到自己私生活相關的計畫,明顯與職業無關。


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