作者:YesOnline商業英文小編
你是否曾在會議、Email 或日常職場對話中,擔心自己的英文用錯、聽起來不專業?
其實「職場英文」並不只是單字和文法,而是讓你在工作場合能自然溝通的關鍵能力。
本篇將幫你整理:
- 常見的職場英文單字與片語
- 你可能會犯的中式英文錯誤
- 會議、Email、寒暄3大情境對話範例
- 選擇職場英文課程的重點
想在職場上自信又專業?這篇就是你的快速指南!
職場英文是什麼?核心定義與常用單字
職場英文(Workplace English)指的是在工作場合中會用到的英文,包括:
- Email 商務書信
- 會議發言與簡報
- 與同事或客戶的日常寒暄
- 專業領域用詞
常見職場英文單字例子:
- Workplace(職場環境)
- Workforce(勞動人口、員工群體)
- Promotion(升遷)
- Task(任務)
- Deadline(截止日期)
職場英文常見錯誤:中文直譯與單字混用
很多台灣人學英文時,常會直接把中文硬翻成英文,結果讓外國人聽起來不自然。以下整理出幾個最常見的職場英文錯誤與正確用法,幫助你避免踩雷。
1. 「進入社會」直譯錯誤
在中文裡,我們會說「剛畢業要進入社會」,但如果直翻成enter the society,外國人其實會聽不懂。正確的說法應該是:
- enter the workforce(進入職場)
- start working(開始工作)
例句:
The internship provided valuable experience before he officially entered the workforce.
(這份實習為他正式踏入職場前提供了寶貴的經驗。)
2. 「社會新鮮人」翻錯
另一個常見錯誤是把「社會新鮮人」翻成social freshman。事實上,freshman只用來指大一新生,不能套用到職場。正確的說法是:
- fresh graduate
- recent graduate
例句:
New graduates often face the challenge of finding their first job after completing their education.
(社會新鮮人通常會面臨在畢業後找到第一份工作的挑戰。)
3. Job、Work、Career 傻傻分不清
雖然中文裡「工作」都用一個字,但在英文中其實有明確區別:
詞彙 | 用法 / 定義 | 常見範例 |
Job | 特定的工作職位(名詞) | I just started a new job in marketing. |
Work | 泛指工作的活動或工作量(名詞/動詞) | I have a lot of work to finish by Friday. |
Career | 職涯、長期發展方向 | She is planning her career path in tech. |
Occupation | 一般指職業類型或性質 | Teaching is a respected occupation. |
常見錯誤:
- I have many works to do today.
正確:I have a lot of work to do today. - He has a good work.
正確:He has a good job.
小技巧:
- 談薪水、公司、職稱 → 用job
- 談日常待辦、工作量 → 用work
- 談未來規劃、長期發展 → 用career
職場英文常見錯句整理
職場英文常常踩到語感地雷,尤其在寫Email、報告或開會時,一不小心就用了「中式英文」讓對方聽得一頭霧水。
以下整理出幾個最常見的職場英文錯誤用法,搭配正確例句,幫你一次搞懂:
錯誤用法1:I very like this job.
正確說法:I really like this job.
「Very」不能直接修飾動詞,應該使用「really」來表示程度。
錯誤用法2:Please kindly reply me.
正確說法:Please kindly reply. 或 Please reply to me.
「reply」是不及物動詞,後面不直接接「人」,需要加「to」。
錯誤用法3:He is in the charge of the project.
正確說法:He is in charge of the project.
多了一個「the」會讓句子變得不自然,「in charge of」是固定用法。
錯誤用法4:Let’s discuss about this issue.
正確說法:Let’s discuss this issue.
「discuss」本身就是動詞,後面不用加「about」。
錯誤用法5:I hope you can understand my meaning.
正確說法:I hope you understand what I mean.
英文不直接說「my meaning」,改為「what I mean」更自然。
職場英文對話範例:會議、Email、職場寒暄
學會單字和片語還不夠,能夠自然地套用在真實的職場情境中才是真功夫!
以下整理三種最常見的工作場合英文情境,搭配對話與句型說明,幫助你快速上手:
情境一:會議中發表意見
A: What do you think about the new marketing strategy?
B: I believe it’s a good start, but we might need to adjust the budget allocation.
實用句型:
- I believe…(我認為⋯⋯)
- We might need to…(我們可能需要⋯⋯)
- In my opinion…(依我看來⋯⋯)
情境二:Email 溝通(正式)
Subject: Meeting Reschedule Request
Dear Mr. Chen,
Due to a scheduling conflict, I’d like to reschedule our meeting to next Tuesday at 2 PM. Please let me know if this works for you.
Best regards,
Jessica Lin
Email 常用開頭與結尾:
- I hope this email finds you well.
- Please let me know if you have any questions.
- Best regards / Kind regards
情境三:職場寒暄 Small Talk
A: How was your weekend?
B: It was great! I went hiking with some friends. How about you?
常見寒暄用語:
- How’s everything going?(最近怎麼樣?)
- Nice weather today, isn’t it?(今天天氣真不錯,對吧?)
- Got any plans for the weekend?(週末有什麼計畫嗎?)
這些對話看起來簡單,但正是打好職場英文基礎的關鍵。想讓溝通更自然、職場更順利,就從這些句子開始練習吧!
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