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如何寫好英文Email?主旨、開場白、結尾,以及各種Email英文寫法告訴你!

英文Email

什麼時候會寫到英文Email?相信多數人應該都是寫職場Email英文吧?

但除了商用外,寫信這件事也可能發生在寫給國外朋友、同學老師的情況,那麼要如何寫好英文Email呢?

在這篇文章中,YES 編編會以生活和職場上會遇到的情況,分享主旨、開場白和結尾要怎麼寫,看完這篇你就能快速掌握Email英文的寫法囉!

英文Email三要素:主旨、開場白、結尾

說到寫英文Email,除了內文需要你自己努力外,其他部分的格式其實都大同小異。

只要你掌握主旨、開場白、結尾三要素,信件寫起來就會有模有樣喔!

英文Email主旨

英文Email主旨是多數人判斷是否要點開信閱讀的關鍵,所以如何寫好信件主旨很重要。

而撰寫英文Email主旨最重要的秘訣有三:

  • 主旨字數不要超過 10 個字
  • 點出關鍵訊息即可,不要有過多贅字
  • 避免全部使用大寫(看起來會很像廣告信或給人不正式的感覺)

以下是常見英文Email主旨的寫法,給大家參考看看:

英文Email類別 英文Email主旨範例
詢問某件事 Asking about _______.
請求某件事 Request for _______.
請假 Personal/Sick leave application.
傳達重要事項 Agenda for tomorrow’s conference.
訂單確認 Please confirm the order ______.
電子報吸引人的主旨 Unlock the Secrets to Productivity: Tips from Top CEOs

英文Email開場白

當收件者點開信件後,第一眼看到的會是開場白,這裡除了名字和職稱外,根據對象的不同,問候語也不要用錯囉!

以下是英文Email greeting 的幾種用法:

英文Email收件對象 英文Email開頭
同學、朋友、同事等平輩 Hello/Hi/Hey
長輩、主管、老闆、正式信件 Dear Mr./Mrs./Ms.
特殊職業 Dear Dr./Prof.
不知道收件者身份 To whom it may concern

英文Email結尾

在完成信件內容後,最後的結尾也不要馬虎,至始至終保持禮貌很重要喔!

常見的英文信件結尾格式如下:

英文Email收件對象 英文Email結尾
所有信件通用格式 Sincerely,

Best Regards,

同學、朋友、同事等平輩 Cheers,

Have a nice day, 

Good luck.

長輩、主管、老闆、正式信件 Respectfully,

All the best, 

Take care, 

Yours truly,

各種英文信件範例

看到這裡,你對英文Email的架構應該有一些基本了解,但可能還不知道具體要怎麼寫出一封信,對嗎?

以下 YES 編編針對英文Email自我介紹、寫Email給老師格式英文、英文商業Email範例、回復上司Email英文等各種情境,提供英文信件範例給你參考:

英文信件範例:英文Email自我介紹

以下的英文Email自我介紹範例給的是偏向加入團隊、參加課程可以用的通用格式,只要把框框裡面的內容改成符合自己情況的句子即可喔!

Subject: Introduction – [Your Name]

Dear [Recipient’s Name],

I hope this email finds you well. I’m [Your Name], and I recently [mention the context, e.g., joined the team / enrolled in the course]. I’m excited to be part of this [mention the team, organization, or community], and I look forward to collaborating with you.

A bit about me: I have a background in [mention your educational background or relevant experience], and I’m passionate about [mention your interests or goals related to the context]. I believe in effective communication and teamwork, and I’m always open to new ideas.

Feel free to connect with me at [Your Email Address] if you’d like to chat or work together on any projects.

Best regards,

[Your Name]

主題:自我介紹 – [你的名字]

親愛的 [收件人名字]:

您好,我是 [你的名字],最近 [提及背景,例如加入了這個團隊/參加了這門課程]。我對於成為這個 [提及團隊、組織或社區] 的一員感到非常興奮,並且期待與您合作。

關於我自己:我具有 [提及你的教育背景或相關經驗] 的背景,並且對 [提及與上下文相關的興趣或目標] 充滿熱情。我相信有效的溝通和團隊合作,並且我始終願意接受新的想法。

如果您想聊天或一起合作完成任何專案,請隨時通過 [你的電子郵件地址] 與我聯繫。

最誠摯的問候,

[你的名字]

英文email 自我介紹

英文信件範例:寫Email給老師格式英文

學生通常會寫信給老師或教授,多數情況是會詢問課堂問題,因此 YES 編編以下分享的寫Email給老師格式英文通用版,複製後只要好好描述你遇到的問題即可。

Subject: Question about [Course Name] Assignment

Dear Prof. [Professor’s Last Name],

I hope this email finds you well. I am a student in your [Course Name] class, and I have a question regarding the recent assignment on [Assignment Topic].

[Explain your question or concern briefly.]

I would greatly appreciate your guidance on this matter. Thank you for your time, and I look forward to your response.

Sincerely, [Your Name]

主旨:關於 [課程名稱] 作業的問題

尊敬的 [教授姓氏]:

您好,我是您 [課程名稱] 課程的學生,我對最近關於 [作業主題] 的作業有一個問題。

[簡單說明你的問題。]

我非常感謝您對這個問題的指導,謝謝您的時間,期盼收到您的回覆。

誠摯地,

[你的名字]

寫email給老師格式英文

英文信件範例:職場Email英文(請假)

職場Email英文會用到的情況非常多,商用英文書信格式基本上只要留意用字是否正式,其餘就跟一般寫英文信件差不多。

以下分享的是跟主管或老闆請假的信件:

Subject: Request for Leave – [Your Name]

Dear [Supervisor/Boss’s Name],

I hope this message finds you well. I am writing to formally request a leave of absence from work starting from [Start Date] to [End Date].

I understand the importance of my role and responsibilities, and I will ensure that my tasks are well-organized and delegated during my absence to minimize any disruption. Please let me know if there are any specific procedures I should follow during my leave.

Thank you for your understanding and consideration. I will make sure to stay connected during my leave period for any urgent matters that may arise.

Best regards, [Your Name]

主旨:請假申請 – [你的名字]

親愛的 [主管/老闆名字],

我想申請事假,請准許我從 [開始日期] 到 [結束日期] 請假。

我明白自己在工作中的角色和責任的重要性,我會在請假前先安排好所有的進度,以減少任何可能的中斷。如果在我請假期間需要遵循特定程序,請告訴我。

感謝您的理解,我也會在請假期間保持聯繫暢通,並應對可能出現的緊急事件。

最誠摯的問候,

[你的名字]

職場email英文

英文信件範例:回復上司Email英文

另一種職場Email英文會遇到的情況是回覆上司Email英文,多數情況會遇到的是被指派任務,這類 Email英文又要怎麼寫呢?

Subject: Re: Task Assignment

Dear [Supervisor’s Name],

Thank you for assigning me the task of [Task Description]. I want to assure you that I will give it my full attention and complete it to the best of my abilities.

If you have any specific instructions or deadlines for this task, please feel free to let me know, and I will make sure to follow them closely.

Best regards, [Your Name]

主旨:任務分配(回覆)

親愛的 [上司名字],

感謝您分配給我 [任務描述] 的任務。我想向您保證,我將全力以赴完成它,以最好的能力完成。

如果對於這項任務您有任何具體的指示或截止日期,請隨時告訴我,我會盡快規劃進度。

此致,

[你的名字]

衍伸閱讀:商業英文書信架構不知道如何下筆?一次帶你學會商用英文書信格式、範例例句

回復上司Email英文


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YES編編

YES天鵝一路陪著你對英文說YES! YES天鵝在小時候也總是被誤會成一隻醜小鴨,但自從來到了YesOnline線上英文平台學習英文後,YES天鵝找到了自信、開闊了自己的視野,更能勇敢地遨遊世界不再害怕。 所以,哪怕你英文零基礎,或者在不同的求學階段需要考英檢、出社會需要準備多益,YES天鵝都懂!也都能陪伴著你拓展知識邊界、自在的在寬廣的世界中遨遊喔。陪你踏上英文學習旅程的YES天鵝

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